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Merz Lifecare
19d ago

Office Manager(m/w/x)

Wien
from 3,500 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle als Office Manager:in in Wien bist du das organisatorische Herz des Unternehmens. Du kümmerst dich um die administrativen Abläufe, sorgst für einen professionellen Erstkontakt und übernimmst wichtige Aufgaben im Bereich Compliance und Datenschutz.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • •Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP Know-how von Vorteil
  • •Sehr gute Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich
  • •Kenntnisse in Arbeitnehmerschutz, Compliance, Datenschutz von Vorteil
  • •Strukturiertes, genaues und selbständiges Arbeiten
  • •Organisationsstärke, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsfreudigkeit
  • •Interdisziplinäres Arbeiten und pragmatische Lösungsfindung

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Office- und Administrationsabläufe organisieren und koordinieren
  • •Professionellen Erstkontakt für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und interne Kolleg:innen sicherstellen
  • •Lokale Compliance-Aktivitäten (AT & CH) gemeinsam mit dem Compliance Officer übernehmen
  • •Einhaltung aller Datenschutzvorgaben in AT & CH sicherstellen
  • •SOPs und Schulungssysteme erstellen, pflegen und aktualisieren
  • •Vertragsmanagement und Dokumentationen übernehmen
  • •Innerbetriebliches Arbeitnehmerschutzsystem verantworten
  • •Firmenveranstaltungen und Travel Management organisieren
  • •Lokale Benefits und Corporate Volunteering betreuen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles und hybrides Arbeiten
  • •Moderne Homeoffice Regelung
  • •Gleitzeit Regelung

Additional Allowances

  • •Essenszuschüsse

Corporate Discounts

  • •Rabatte und Gutscheine

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Angenehme Arbeitsatmosphäre

Healthcare & Fitness

  • •Umfassende Sportangebote
  • •Gesundheitsangebote
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