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KW
KWIZDA AGRO GmbH
9d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 55,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst und als zentrale Schnittstelle zu internationalen Partner:innen sowie Teams agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion
  • •Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
  • •Professionelles und niveauvolles Auftreten
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Mindset
  • •Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
  • •Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Power Point, Excel)
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine managen sowie Meetings und Veranstaltungen planen
  • •Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
  • •Als Schnittstelle zu nationalen und internationalen Ansprechpartner:innen agieren
  • •Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden koordinieren
  • •Steuerberatungen kontaktieren und Abstimmungen vornehmen
  • •Reisen für die Geschäftsführung und das Team planen und abrechnen
  • •Das Office Management inklusive Telefon, Post und Gästebetreuung leiten
  • •Eingangsrechnungen kontrollieren
  • •Personalrelevante Themen mit dem Konzern-HR koordinieren
  • •Recherchen durchführen und inhaltlich bei Projekten mitarbeiten
  • •Administrative Themen mit anderen Assistenzbereichen abstimmen

Tools & Technologies

Power PointExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice-Möglichkeit

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Team Events

  • •Mitarbeiterevents
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