Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
from 3,396.21 / month
Wien
New Job?Nejo!
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KW
KWIZDA AGRO GmbHAssistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Wien
from 55,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst und als zentrale Schnittstelle zu internationalen Partner:innen sowie Teams agierst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- •Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion
- •Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- •Professionelles und niveauvolles Auftreten
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Mindset
- •Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- •Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Power Point, Excel)
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
- •Termine managen sowie Meetings und Veranstaltungen planen
- •Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
- •Als Schnittstelle zu nationalen und internationalen Ansprechpartner:innen agieren
- •Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden koordinieren
- •Steuerberatungen kontaktieren und Abstimmungen vornehmen
- •Reisen für die Geschäftsführung und das Team planen und abrechnen
- •Das Office Management inklusive Telefon, Post und Gästebetreuung leiten
- •Eingangsrechnungen kontrollieren
- •Personalrelevante Themen mit dem Konzern-HR koordinieren
- •Recherchen durchführen und inhaltlich bei Projekten mitarbeiten
- •Administrative Themen mit anderen Assistenzbereichen abstimmen
Tools & Technologies
Power PointExcel
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexibles Arbeitszeitmodell
- •Gleitzeit
- •Homeoffice-Möglichkeit
Additional Allowances
- •Essenszuschuss
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Team Events
- •Mitarbeiterevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of KWIZDA AGRO GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 40,000 / yearWien - EY Global Services
Executive Assistant | Next Step im Office-Bereich(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 2,534.74 / monthWien, Graz - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 3,500 / monthWien
KW
KWIZDA AGRO GmbHAssistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Wien
from 55,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst und als zentrale Schnittstelle zu internationalen Partner:innen sowie Teams agierst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- •Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion
- •Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- •Professionelles und niveauvolles Auftreten
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Mindset
- •Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- •Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Power Point, Excel)
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
- •Termine managen sowie Meetings und Veranstaltungen planen
- •Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
- •Als Schnittstelle zu nationalen und internationalen Ansprechpartner:innen agieren
- •Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden koordinieren
- •Steuerberatungen kontaktieren und Abstimmungen vornehmen
- •Reisen für die Geschäftsführung und das Team planen und abrechnen
- •Das Office Management inklusive Telefon, Post und Gästebetreuung leiten
- •Eingangsrechnungen kontrollieren
- •Personalrelevante Themen mit dem Konzern-HR koordinieren
- •Recherchen durchführen und inhaltlich bei Projekten mitarbeiten
- •Administrative Themen mit anderen Assistenzbereichen abstimmen
Tools & Technologies
Power PointExcel
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexibles Arbeitszeitmodell
- •Gleitzeit
- •Homeoffice-Möglichkeit
Additional Allowances
- •Essenszuschuss
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Team Events
- •Mitarbeiterevents
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About the Company
KWIZDA AGRO GmbH
Industry
Agriculture
Description
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Pflanzenschutzlösungen und innovativen Formulierungstechnologien.
Not a perfect match?
- Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,396.21 / monthWien - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 40,000 / yearWien - EY Global Services
Executive Assistant | Next Step im Office-Bereich(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 2,534.74 / monthWien, Graz - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 3,500 / monthWien