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MERKUR BETS Austria
15d ago

Office & Culture Manager:in(m/w/x)

Gerasdorf bei Wien
from 3,000 / month
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeManagement

Description

In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Facility-Management und übernimmst die Verantwortung für Mitarbeiterbenefits und Events. Du sorgst für eine reibungslose Organisation von Geschäftsreisen und Schulungen und gestaltest die interne Kommunikation im Namen des CFO professionell.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Lösungsorientierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • Fachliche und organisatorische Führungsverantwortung für Empfang und Reinigung übernehmen
  • Zentrale Ansprechperson für Facility-Management-Themen im Bürogebäude sein
  • Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen organisieren und koordinieren
  • Mitarbeiterbenefits planen und umsetzen sowie Events zur Unternehmenskultur initiieren
  • Lieferanten für Facility, Benefits und Wellbeing koordinieren und evaluieren
  • Enge Zusammenarbeit mit HR und internen Schnittstellen im Bereich Arbeitsplatzgestaltung
  • Eingangsrechnungen im Zusammenhang mit Facility, Benefits und Events kontrollieren
  • Reisemanagement für Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
  • Seminare und Workshops planen und organisieren, inklusive Teilnehmermanagement
  • Termine, Meetings und Besprechungen organisieren und abstimmen
  • Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen des CFO führen
  • Kreditkartenabrechnungen prüfen und abwickeln sowie Reisekostenabrechnung unterstützen
  • Digitale und physische Dokumentenablage pflegen und verwalten
  • Zeiterfassungssystem betreuen und Mitarbeitende bei Rückfragen unterstützen

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Zeiteinteilung

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterbenefits
  • Pluxee-Lebensmittelpass

Healthcare & Fitness

  • Exklusives Sportangebot

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst
  • Kaffee- und Teebar

Public Transport Subsidies

  • Wiener Linien Jahreskarte

Team Events

  • Firmen- & Teambuilding Events
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