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B&B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG

Office Manager(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteJunior
Green Job

Empfang, Postabwicklung und Archivpflege bei Projektentwickler für nachhaltigen Wohnungsbau in Holz-Hybridbauweise. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich von Vorteil
  • Serviceorientierung, freundliches Auftreten und souveräne Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigem Büroalltag

Tasks

  • Besucher:innen am Empfang betreuen
  • Telefonzentrale und zentrales E-Mail-Postfach bearbeiten
  • Posteingang und Postausgang abwickeln
  • Archiv pflegen
  • Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
  • Meetings und Besprechungsräume organisieren und vorbereiten
  • Besprechungsräume nachbereiten
  • Serviceleistungen für den Büro- und Gebäudebetrieb koordinieren
  • Eingangsrechnungen prüfen
  • Administrative und projektbezogene Aufgaben unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Perspektive

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Unterstützendes und offenes Miteinander

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Other Benefits

  • JobRad

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
  • Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Healthcare & Fitness

  • Wellpass
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  • Factworks

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
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