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Office Manager(m/w/x)
Empfang, Postabwicklung und Archivpflege bei Projektentwickler für nachhaltigen Wohnungsbau in Holz-Hybridbauweise. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich von Vorteil
- Serviceorientierung, freundliches Auftreten und souveräne Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigem Büroalltag
Tasks
- Besucher:innen am Empfang betreuen
- Telefonzentrale und zentrales E-Mail-Postfach bearbeiten
- Posteingang und Postausgang abwickeln
- Archiv pflegen
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Meetings und Besprechungsräume organisieren und vorbereiten
- Besprechungsräume nachbereiten
- Serviceleistungen für den Büro- und Gebäudebetrieb koordinieren
- Eingangsrechnungen prüfen
- Administrative und projektbezogene Aufgaben unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Unterstützendes und offenes Miteinander
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Other Benefits
- JobRad
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen im B&O Parkhotel
Healthcare & Fitness
- Wellpass
Not a perfect match?
- FactworksFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
- homepoint
Junior Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - SysEleven GmbH
Office Manager Front Desk(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Sirius Facilities GmbH
Immobilienmanager/Operations Manager für Gewerbeimmobilien(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - Ampelmann GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin
Office Manager(m/w/x)
Empfang, Postabwicklung und Archivpflege bei Projektentwickler für nachhaltigen Wohnungsbau in Holz-Hybridbauweise. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich von Vorteil
- Serviceorientierung, freundliches Auftreten und souveräne Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigem Büroalltag
Tasks
- Besucher:innen am Empfang betreuen
- Telefonzentrale und zentrales E-Mail-Postfach bearbeiten
- Posteingang und Postausgang abwickeln
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- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
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- Besprechungsräume nachbereiten
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Job Security
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Learning & Development
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Informal Culture
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About the Company
B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen gestaltet deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau.
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