Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Koordination von Terminen und E-Mail-Organisation für ein digitales Business-Angel-Netzwerk. Kaufmännische Ausbildung und Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich. Gestaltungsspielraum und jährliches Weiterbildungsbudget.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management
- Souveräne Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Organisierte Arbeitsweise, Überblick und proaktives Handeln
- Offenheit im Umgang mit Menschen und Schaffung einer angenehmen, professionellen Atmosphäre
- Anpackende Mentalität, Mitdenken und Einbringen von Verbesserungsideen
- Erste Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Reporting (insb. Rechnungslegung) von Vorteil
Tasks
- Terminkoordination übernehmen
- E-Mail-Organisation durchführen
- Ablage pflegen
- Fehlende Unterlagen für Meetings vorbereiten
- Verbesserungspotenziale bei Meetingvorbereitungen identifizieren und umsetzen
- Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister:innen als erste Ansprechpartner:in betreuen
- Sicherstellen, dass im Büro alles reibungslos läuft
- Überblick über Abläufe, Materialien und Bestellungen behalten
- Sicherstellen, dass keine Materialien fehlen
- Rechnungsabwicklung verantworten
- Eng mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten
- Bei Auswertungen unterstützen
- Bei Reports unterstützen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses unterstützen
- Büro aktiv mitgestalten
- Für Wohlfühlatmosphäre im Büro sorgen
- Teamevents organisieren
- Zusammenhalt im Team stärken
- Vorbereitung des Büros prüfen
- Kolleg:innen begrüßen
- Anstehende Aufgaben im Blick behalten
- Bestellungen koordinieren
- Rückfragen zu Rechnungen klären
- Anstehende Teamevents organisieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- Echte Verantwortung
- Gestaltungsspielraum
Additional Allowances
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Other Benefits
- Starkes Team
Team Events
- Regelmäßige Teamtage
Free or Subsidized Food
- Wöchentliches Teamlunch
Snacks & Drinks
- Freie Getränke
Job Security
- Stabilität
- Langfristige Perspektive
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Companisto GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - Ecommerce.de Consulting GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlinfrom 40,000 / year - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Point Nine
Office Manager / Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin
Koordination von Terminen und E-Mail-Organisation für ein digitales Business-Angel-Netzwerk. Kaufmännische Ausbildung und Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich. Gestaltungsspielraum und jährliches Weiterbildungsbudget.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management
- Souveräne Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Organisierte Arbeitsweise, Überblick und proaktives Handeln
- Offenheit im Umgang mit Menschen und Schaffung einer angenehmen, professionellen Atmosphäre
- Anpackende Mentalität, Mitdenken und Einbringen von Verbesserungsideen
- Erste Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Reporting (insb. Rechnungslegung) von Vorteil
Tasks
- Terminkoordination übernehmen
- E-Mail-Organisation durchführen
- Ablage pflegen
- Fehlende Unterlagen für Meetings vorbereiten
- Verbesserungspotenziale bei Meetingvorbereitungen identifizieren und umsetzen
- Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister:innen als erste Ansprechpartner:in betreuen
- Sicherstellen, dass im Büro alles reibungslos läuft
- Überblick über Abläufe, Materialien und Bestellungen behalten
- Sicherstellen, dass keine Materialien fehlen
- Rechnungsabwicklung verantworten
- Eng mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten
- Bei Auswertungen unterstützen
- Bei Reports unterstützen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses unterstützen
- Büro aktiv mitgestalten
- Für Wohlfühlatmosphäre im Büro sorgen
- Teamevents organisieren
- Zusammenhalt im Team stärken
- Vorbereitung des Büros prüfen
- Kolleg:innen begrüßen
- Anstehende Aufgaben im Blick behalten
- Bestellungen koordinieren
- Rückfragen zu Rechnungen klären
- Anstehende Teamevents organisieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- Echte Verantwortung
- Gestaltungsspielraum
Additional Allowances
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Other Benefits
- Starkes Team
Team Events
- Regelmäßige Teamtage
Free or Subsidized Food
- Wöchentliches Teamlunch
Snacks & Drinks
- Freie Getränke
Job Security
- Stabilität
- Langfristige Perspektive
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Companisto GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Companisto GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist das größte Business Angel-Netzwerk in der D-A-CH-Region und Deutschlands aktivster privater Wagniskapitalgeber.
Not a perfect match?
- Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - Ecommerce.de Consulting GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlinfrom 40,000 / year - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Point Nine
Office Manager / Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin