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Junior Office Manager(m/w/x)
Empfang und Bewirtung von Gästen in einem Berliner Immobilienunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung erforderlich. Unternehmenseigenes Fitnessstudio, tägliches frisches Obst und Getränke.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung am Empfang
- Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Kommunikationsstärke und klare Kommunikation
- Organisationsfähigkeit und Multitasking
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Tasks
- Freundlichen Empfang und Bewirtung der Gäste
- Erster Ansprechpartner in der Kommunikation mit Besuchern
- Empfangsbereich koordinieren und organisieren
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Rückrufnachrichten aufnehmen
- Belegung von Besprechungs- und Eventräumen verwalten
- Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
- Digitale Ablage und Archivierung durchführen
- Materialbestellungen und Bestandsverwaltung
- Office Managerin bei Postbearbeitung unterstützen
- Vorbereitende Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben
- Kuriersendungen und Paketlieferungen organisieren
- Schlüssel verwalten
- Zusammenarbeit mit Office Managerin bei Projekten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Unbefristete, zukunftssichere Position
Startup Environment
- Engagiertes Team mit positivem Mindset
Healthcare & Fitness
- Unternehmenseigenes Fitnessstudio
Snacks & Drinks
- Tägliches frisches Obst und Getränke
Informal Culture
- Arbeiten auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
Modern Office
- Modernes Büro in Berlin Wilmersdorf
Not a perfect match?
- Geiger FM Reinigung Süd GmbHFull-time/Part-timeOn-siteJuniorBerlin
- SysEleven GmbH
Office Manager Front Desk(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - GlassDollar
Junior People & Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBerlin
Junior Office Manager(m/w/x)
Empfang und Bewirtung von Gästen in einem Berliner Immobilienunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung erforderlich. Unternehmenseigenes Fitnessstudio, tägliches frisches Obst und Getränke.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung am Empfang
- Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
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- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Kommunikationsstärke und klare Kommunikation
- Organisationsfähigkeit und Multitasking
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
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Benefits
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- Unbefristete, zukunftssichere Position
Startup Environment
- Engagiertes Team mit positivem Mindset
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About the Company
homepoint
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen homepoint wurde 2004 als klassisches Maklerhaus gegründet und hat sich zum leistungsstarken Partner auf dem Berliner Immobilienmarkt entwickelt. Heute vereint die Unternehmensgruppe umfassende Kompetenzen in der gesamten Wertschöpfungskette.
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Office Manager Front Desk(m/w/x)
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