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HO
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6mo ago

Junior Office Manager(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteJunior
Green Job

Description

Dein Alltag besteht darin, Gäste freundlich zu empfangen und den Empfangsbereich zu organisieren. Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie der Bearbeitung der Post.

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Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • •Berufserfahrung am Empfang
  • •Genauigkeit und Vertraulichkeit
  • •Freundliches und professionelles Auftreten
  • •Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken
  • •Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • •Kommunikationsstärke und klare Kommunikation
  • •Organisationsfähigkeit und Multitasking
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Freundlichen Empfang und Bewirtung der Gäste
  • •Erster Ansprechpartner in der Kommunikation mit Besuchern
  • •Empfangsbereich koordinieren und organisieren
  • •Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • •Rückrufnachrichten aufnehmen
  • •Belegung von Besprechungs- und Eventräumen verwalten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
  • •Digitale Ablage und Archivierung durchführen
  • •Materialbestellungen und Bestandsverwaltung
  • •Office Managerin bei Postbearbeitung unterstützen
  • •Vorbereitende Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben
  • •Kuriersendungen und Paketlieferungen organisieren
  • •Schlüssel verwalten
  • •Zusammenarbeit mit Office Managerin bei Projekten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete, zukunftssichere Position

Startup Environment

  • •Engagiertes Team mit positivem Mindset

Healthcare & Fitness

  • •Unternehmenseigenes Fitnessstudio

Snacks & Drinks

  • •Tägliches frisches Obst und Getränke

Informal Culture

  • •Arbeiten auf Augenhöhe
  • •Flache Hierarchien

Modern Office

  • •Modernes Büro in Berlin Wilmersdorf
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