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Junior Office Manager(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteJunior
Green Job

Empfang und Bewirtung von Gästen in einem Berliner Immobilienunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung erforderlich. Unternehmenseigenes Fitnessstudio, tägliches frisches Obst und Getränke.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Berufserfahrung am Empfang
  • Genauigkeit und Vertraulichkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Kommunikationsstärke und klare Kommunikation
  • Organisationsfähigkeit und Multitasking
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Tasks

  • Freundlichen Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Erster Ansprechpartner in der Kommunikation mit Besuchern
  • Empfangsbereich koordinieren und organisieren
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • Rückrufnachrichten aufnehmen
  • Belegung von Besprechungs- und Eventräumen verwalten
  • Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
  • Digitale Ablage und Archivierung durchführen
  • Materialbestellungen und Bestandsverwaltung
  • Office Managerin bei Postbearbeitung unterstützen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben
  • Kuriersendungen und Paketlieferungen organisieren
  • Schlüssel verwalten
  • Zusammenarbeit mit Office Managerin bei Projekten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristete, zukunftssichere Position

Startup Environment

  • Engagiertes Team mit positivem Mindset

Healthcare & Fitness

  • Unternehmenseigenes Fitnessstudio

Snacks & Drinks

  • Tägliches frisches Obst und Getränke

Informal Culture

  • Arbeiten auf Augenhöhe
  • Flache Hierarchien

Modern Office

  • Modernes Büro in Berlin Wilmersdorf
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