Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

HOhomepoint

Junior Office Manager(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteJunior
Green Job

Empfang und Bewirtung von Gästen in einem Berliner Immobilienunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung erforderlich. Unternehmenseigenes Fitnessstudio, tägliches frisches Obst und Getränke.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Berufserfahrung am Empfang
  • Genauigkeit und Vertraulichkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Kommunikationsstärke und klare Kommunikation
  • Organisationsfähigkeit und Multitasking
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Tasks

  • Freundlichen Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Erster Ansprechpartner in der Kommunikation mit Besuchern
  • Empfangsbereich koordinieren und organisieren
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • Rückrufnachrichten aufnehmen
  • Belegung von Besprechungs- und Eventräumen verwalten
  • Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
  • Digitale Ablage und Archivierung durchführen
  • Materialbestellungen und Bestandsverwaltung
  • Office Managerin bei Postbearbeitung unterstützen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben
  • Kuriersendungen und Paketlieferungen organisieren
  • Schlüssel verwalten
  • Zusammenarbeit mit Office Managerin bei Projekten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristete, zukunftssichere Position

Startup Environment

  • Engagiertes Team mit positivem Mindset

Healthcare & Fitness

  • Unternehmenseigenes Fitnessstudio

Snacks & Drinks

  • Tägliches frisches Obst und Getränke

Informal Culture

  • Arbeiten auf Augenhöhe
  • Flache Hierarchien

Modern Office

  • Modernes Büro in Berlin Wilmersdorf
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of homepoint and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • Geiger FM Reinigung Süd GmbH

    Empfangskraft(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    Berlin
  • Deutsche Börse

    Junior Office- und Eventmanager:in(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteJunior
    Berlin
  • B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Berlin
  • Factworks

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Kleinmachnow
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes