homepoint
Junior Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DEDeutsche Börse
Junior Office- und Eventmanager:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern sowie Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Konferenzräumen. Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium erforderlich. Organisationstalent und Hands-on-Mentalität von Vorteil.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium
- Erste Erfahrungen im Office Management, Eventorganisation oder Hotellerie (von Vorteil)
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Überblick bei Arbeitsbelastung
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Dienstleistungsorientierung
- Eigenständige und Teamorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Tasks
- Als erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäste und Dienstleister:innen fungieren
- Einen herzlichen Empfang sicherstellen
- Den Büroalltag reibungslos organisieren
- Konferenzräume verwalten
- Büromaterial bestellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Hohe Servicequalität sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Interne und externe Events planen
- Interne und externe Events organisieren
- Interne und externe Events durchführen
- Koordination mit allen beteiligten Partnern übernehmen
- Bei der Budgetplanung unterstützen
- Effiziente Durchführung von Veranstaltungen sicherstellen
- Als zentrale Ansprechpartner:in vor Ort fungieren
- Einen reibungslosen Ablauf garantieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Deutsche Börse and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Companisto GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - Accenture
Teammitglied im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin
DEDeutsche Börse
Junior Office- und Eventmanager:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern sowie Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Konferenzräumen. Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium erforderlich. Organisationstalent und Hands-on-Mentalität von Vorteil.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium
- Erste Erfahrungen im Office Management, Eventorganisation oder Hotellerie (von Vorteil)
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Überblick bei Arbeitsbelastung
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Dienstleistungsorientierung
- Eigenständige und Teamorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Tasks
- Als erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäste und Dienstleister:innen fungieren
- Einen herzlichen Empfang sicherstellen
- Den Büroalltag reibungslos organisieren
- Konferenzräume verwalten
- Büromaterial bestellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Hohe Servicequalität sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Interne und externe Events planen
- Interne und externe Events organisieren
- Interne und externe Events durchführen
- Koordination mit allen beteiligten Partnern übernehmen
- Bei der Budgetplanung unterstützen
- Effiziente Durchführung von Veranstaltungen sicherstellen
- Als zentrale Ansprechpartner:in vor Ort fungieren
- Einen reibungslosen Ablauf garantieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Deutsche Börse and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Deutsche Börse
Industry
FinancialServices
Description
The company is a leading clearing house for energy and commodity products in Europe, ensuring secure transaction settlements.
Not a perfect match?
- homepoint
Junior Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - Companisto GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - Accenture
Teammitglied im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin