SysEleven GmbH
Office Manager Front Desk(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
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Empfang von Gästen und Dienstleistern in Asset-Management/Tech-Firma, Koordination von Events und Arbeitsumgebung. Umfangreiche Erfahrung im Office Management oder vergleichbare Ausbildung wird vorausgesetzt. Direkte Interaktion mit Management.
Requirements
- Selbstständigkeit, Professionalität, Detailverliebtheit
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Hotelfachfrau) oder vergleichbar
- Umfangreiche Erfahrung im Office Management oder ähnlich
- Vorausschauende, zielorientierte Arbeitsweise, Kunden- und Serviceorientierung, proaktive Mentalität
- Initiative, proaktive Ideenentwicklung und -umsetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliche, effiziente Kommunikation
- Sorgsame, selbstständige, pragmatische Arbeitsweise
- Gelassenheit bei ad hoc Themen
Tasks
- Gäste, Dienstleister und Mitarbeiter:innen empfangen
- Für eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung sorgen
- Bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen unterstützen
- Material für Veranstaltungen vorbereiten
- Kleinere Projekte koordinieren
- Bestellung von Office Equipment unterstützen
- Bestellung von Getränken und Snacks für Mitarbeiter:innen unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Direkte Interaktion mit Management
- Tiefe Einblicke in Departments
- Transparente, wertschätzende Feedbackkultur
- Erfahrenes, internationales Team
- Professionelle Kollegen
Purpose-Driven Work
- Verantwortung vom ersten Tag an
Diverse Work
- Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblicke in operative Kernthemen der Finanzindustrie
Learning & Development
- Steile Lernkurve
- Persönliche Weiterentwicklung
Career Advancement
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Inspirierendes Netzwerk
Other Benefits
- Starke Experten
Team Events
- Team Events
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Not a perfect match?
- Factworks
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Empfang von Gästen und Dienstleistern in Asset-Management/Tech-Firma, Koordination von Events und Arbeitsumgebung. Umfangreiche Erfahrung im Office Management oder vergleichbare Ausbildung wird vorausgesetzt. Direkte Interaktion mit Management.
Requirements
- Selbstständigkeit, Professionalität, Detailverliebtheit
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Hotelfachfrau) oder vergleichbar
- Umfangreiche Erfahrung im Office Management oder ähnlich
- Vorausschauende, zielorientierte Arbeitsweise, Kunden- und Serviceorientierung, proaktive Mentalität
- Initiative, proaktive Ideenentwicklung und -umsetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliche, effiziente Kommunikation
- Sorgsame, selbstständige, pragmatische Arbeitsweise
- Gelassenheit bei ad hoc Themen
Tasks
- Gäste, Dienstleister und Mitarbeiter:innen empfangen
- Für eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung sorgen
- Bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen unterstützen
- Material für Veranstaltungen vorbereiten
- Kleinere Projekte koordinieren
- Bestellung von Office Equipment unterstützen
- Bestellung von Getränken und Snacks für Mitarbeiter:innen unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Direkte Interaktion mit Management
- Tiefe Einblicke in Departments
- Transparente, wertschätzende Feedbackkultur
- Erfahrenes, internationales Team
- Professionelle Kollegen
Purpose-Driven Work
- Verantwortung vom ersten Tag an
Diverse Work
- Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblicke in operative Kernthemen der Finanzindustrie
Learning & Development
- Steile Lernkurve
- Persönliche Weiterentwicklung
Career Advancement
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Inspirierendes Netzwerk
Other Benefits
- Starke Experten
Team Events
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About the Company
BIT Capital
Industry
FinancialServices
Description
The company combines asset management expertise with technology agility, enabling investors to participate in future growth.
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