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INInterone GmbH

Werkstudent:in Office Management(m/w/x)

Berlin
Part-timeWorking StudentOn-site
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Unterstützung des täglichen Office-Betriebs, inklusive Bestellungen, Warenannahme und Küchenpflege. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise erforderlich. Einblick in operativen Büroalltag und Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung.

Requirements

  • Laufendes Studium mit Interesse an Werkstudententätigkeit im Office Management, Organisation oder administrativen Umfeld
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und pragmatisches Anpacken
  • Organisationsgeschick und Gespür für Prioritäten
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools; erste Erfahrung Teams von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Den täglichen Office-Betrieb unterstützen
  • Bestellungen tätigen und Lieferungen annehmen
  • Lieferungen verräumen und nachfüllen
  • Küchen bestücken und ordentlich halten
  • Kühlschränke bestücken und ordentlich halten
  • Lagerräume bestücken und ordentlich halten
  • Verbrauchsmaterialien auffüllen
  • Konferenzräume vorbereiten und bestücken
  • Caterings organisieren und vorbereiten
  • Bei internen Veranstaltungen mit betreuen
  • Events vorbereiten und durchführen
  • Post bearbeiten
  • Lieferungen bearbeiten
  • Kuriere veranlassen
  • Den Office-Posteingang bearbeiten
  • Allgemeine E-Mail-Kommunikation bearbeiten
  • An interner Kommunikation mitarbeiten
  • Vorbereitender Buchhaltung mitarbeiten
  • Aufträge im System anlegen
  • Rechnungen an die Buchhaltung weitergeben
  • Reisebuchungen unterstützen
  • Organisatorischen Anfragen unterstützen
  • Interne Raumbuchungen koordinieren
  • Themen rund um Arbeitsschutz mitarbeiten
  • Themen rund um Büroorganisation mitarbeiten
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sein

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Native
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Teams

Benefits

Other Benefits

  • Einblick in operativen Büroalltag

Informal Culture

  • Eingespieltes Team

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung

Startup Environment

  • Dynamisches Arbeitsumfeld

Diverse Work

  • Vielseitige Aufgaben
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