Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
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NEnew-work-se
Office Manager(m/w/x)
Düsseldorf
from 45,000 - 48,000 / year
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Betreuung des Front Desks und Koordination von Terminen für Kunden und Mitarbeiter bei einem Dienstleister mit 50+ Mitarbeitern. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Hotelmanagement erforderlich. Private Nutzung mobiler Geräte, Bus-/Bahnticket und Bike Leasing.
Requirements
- Berufserfahrung
- Einige Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Office Management oder Hotelmanagement
- Idealerweise guter Umgang mit Zahlen
- Ausbildung in Tourismus, Wirtschaft oder Hotelgewerbe (vorzugsweise)
- Erfahrung in Eventorganisation
- Gute Kommunikationsskills
- Überblick über simultane Themen
- Durchsetzungsvermögen (wenn nötig)
- Identifikation als Kulturträger·in für Werte
- Konzeptionelle Fähigkeiten
- Äußerste Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken
- Freude an Ideenentwicklung und -vorantreibung
- Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse
- Verständigung in Englisch (im besten Fall)
- Hohe Selbstorganisation
- Eigeninitiative
- Durchsetzungsstärke
- Begeisterungsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Starke Hands-on-Mentalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung
- Einige Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Office Management oder Hotelmanagement
- Idealerweise guter Umgang mit Zahlen
- Ausbildung in Tourismus, Wirtschaft oder Hotelgewerbe (vorzugsweise)
- Erfahrung in Eventorganisation
- Gute Kommunikationsskills
- Überblick über simultane Themen
- Durchsetzungsvermögen (wenn nötig)
- Identifikation als Kulturträger·in für Werte
- Konzeptionelle Fähigkeiten
- Äußerste Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken
- Freude an Ideenentwicklung und -vorantreibung
- Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse
- Verständigung in Englisch (im besten Fall)
- Hohe Selbstorganisation
- Eigeninitiative
- Durchsetzungsstärke
- Begeisterungsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Starke Hands-on-Mentalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Für eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsumgebung sorgen
- Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfangen
- Front Desk betreuen
- Termine koordinieren und organisieren
- Meetings koordinieren und organisieren
- Interne Abläufe koordinieren und organisieren
- Events organisieren
- Travel Management übernehmen
- Facility Management betreuen
- Mitarbeiter-Benefits organisieren
- On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen durchführen
- Post bearbeiten
- Deutschlandticket verwalten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- In standortübergreifenden Projekten einbringen
- Themen wie Arbeitssicherheit vorantreiben
- Dokumentation im CRM-System (Salesforce) erledigen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Modern Equipment
- Private Nutzung mobiler Geräte
Public Transport Subsidies
- Bus- und Bahnticket
Company Bike
- Bike Leasing
Additional Allowances
- Restauranttickets
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Workation & Sabbatical
- 12 Wochen Workation
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Bonuses & Incentives
- Attraktives Bonusmodell
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of new-work-se and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- earnesto GmbH
Office Manager – Hospitality & Service(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorDüsseldorf - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Sirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedNeuss - DE1645 Prysmian Projects Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf
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Düsseldorf
from 45,000 - 48,000 / year
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Requirements
- Berufserfahrung
- Einige Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Office Management oder Hotelmanagement
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- Eigeninitiative
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- Front Desk betreuen
- Termine koordinieren und organisieren
- Meetings koordinieren und organisieren
- Interne Abläufe koordinieren und organisieren
- Events organisieren
- Travel Management übernehmen
- Facility Management betreuen
- Mitarbeiter-Benefits organisieren
- On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen durchführen
- Post bearbeiten
- Deutschlandticket verwalten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- In standortübergreifenden Projekten einbringen
- Themen wie Arbeitssicherheit vorantreiben
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Modern Equipment
- Private Nutzung mobiler Geräte
Public Transport Subsidies
- Bus- und Bahnticket
Company Bike
- Bike Leasing
Additional Allowances
- Restauranttickets
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Workation & Sabbatical
- 12 Wochen Workation
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Bonuses & Incentives
- Attraktives Bonusmodell
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About the Company
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HR
Description
Das Unternehmen setzt auf Vielfalt, Diversität und Inklusion, um kreativer zu sein und den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen.
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