knoell
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Mannheim
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DADaimler Buses Solutions GmbH
Office Manager(m/w/x)
Mannheim
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Büroorganisation, Terminplanung und Eventkoordination für Beratungsunternehmen im Bereich E-Mobilität für Busse. Mehrjährige Erfahrung im Office Management erforderlich. Performance-basierter Jahresbonus.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Administration
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-, HR- oder digitalen Systemen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Den Büroalltag organisieren und reibungslose Abläufe sicherstellen
- Raum- und Terminplanung sowie die Besucherbetreuung übernehmen
- Interne Veranstaltungen und Events koordinieren
- Reisekosten abrechnen und das Ausgabenmanagement verwalten
- Offene Vorgänge nachverfolgen und Freigaben einholen
- Rechnungen und Gutschriften bearbeiten
- Wareneingänge im ERP-System buchen
- Bestellungen von Werbeartikeln, Arbeitskleidung und Geschenken koordinieren
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse eigenständig begleiten
- Hardwarebestellungen und Schulungstermine organisieren
- Administrative HR-Themen unterstützen
- Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragen beraten
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP
- HR-Systeme
- Office-Anwendungen
Benefits
Competitive Pay
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Bonuses & Incentives
- Performance basierter jährlicher Bonus
Career Advancement
- Berufliche Entwicklung
Flexible Working
- Flexible Work-Life-Balance
Additional Allowances
- Umfassende Zusatzleistungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Daimler Buses Solutions GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- inexogy smart metering GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Fieldservice & Technik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - Dussmann Service Deutschland GmbH
Auftragsmanager Gebäudetechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - SUSI&James GmbH
Kaufmännische Fachkraft Finanzen & Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMannheim - NTT DATA Business Solutions
Operations Office für den Geschäftsbereich Market Excellence(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBielefeld, Heidelberg, Stuttgart, Pforzheim
DADaimler Buses Solutions GmbH
Office Manager(m/w/x)
Mannheim
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Büroorganisation, Terminplanung und Eventkoordination für Beratungsunternehmen im Bereich E-Mobilität für Busse. Mehrjährige Erfahrung im Office Management erforderlich. Performance-basierter Jahresbonus.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Administration
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-, HR- oder digitalen Systemen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Den Büroalltag organisieren und reibungslose Abläufe sicherstellen
- Raum- und Terminplanung sowie die Besucherbetreuung übernehmen
- Interne Veranstaltungen und Events koordinieren
- Reisekosten abrechnen und das Ausgabenmanagement verwalten
- Offene Vorgänge nachverfolgen und Freigaben einholen
- Rechnungen und Gutschriften bearbeiten
- Wareneingänge im ERP-System buchen
- Bestellungen von Werbeartikeln, Arbeitskleidung und Geschenken koordinieren
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse eigenständig begleiten
- Hardwarebestellungen und Schulungstermine organisieren
- Administrative HR-Themen unterstützen
- Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragen beraten
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP
- HR-Systeme
- Office-Anwendungen
Benefits
Competitive Pay
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Bonuses & Incentives
- Performance basierter jährlicher Bonus
Career Advancement
- Berufliche Entwicklung
Flexible Working
- Flexible Work-Life-Balance
Additional Allowances
- Umfassende Zusatzleistungen
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About the Company
Daimler Buses Solutions GmbH
Industry
Automotive
Description
Das Unternehmen berät und unterstützt Busunternehmen europaweit beim Aufbau von Infrastrukturlösungen für die Elektromobilität.
Not a perfect match?
- knoell
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - inexogy smart metering GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Fieldservice & Technik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - Dussmann Service Deutschland GmbH
Auftragsmanager Gebäudetechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - SUSI&James GmbH
Kaufmännische Fachkraft Finanzen & Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMannheim - NTT DATA Business Solutions
Operations Office für den Geschäftsbereich Market Excellence(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBielefeld, Heidelberg, Stuttgart, Pforzheim