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KNknoell

Office Manager(m/w/x)

Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Büroinstandhaltung und Empfangsbetreuung bei globalem Dienstleister für regulatorische und klinische Services. Erfahrung im Büromanagement oder Hotelmanagement erforderlich. Remote-First-Unternehmen mit Englischkursen.

Requirements

  • Erfahrung im Büromanagement, Hotelmanagement oder vergleichbar
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in relevanten IT-Tools
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Selbstständigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
  • Hohe Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene, freundliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Ausgeprägte strategische und praktische Denkweise

Tasks

  • Rezeption betreuen
  • Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und externe Besucher:innen oder Lieferanten sein
  • Instandhaltung von Büro- und Betriebseinrichtungen koordinieren und überwachen
  • Office Management eigenverantwortlich organisieren
  • Bürobedarf verwalten
  • Beschaffungs- und Rechnungseingangsmanagement verantworten
  • Meetings planen und organisieren, inklusive Catering und internen Veranstaltungen
  • Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Excel
  • PowerPoint
  • Word

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Remote-First-Unternehmen

Learning & Development

  • Englischkurse

Family Support

  • Work-Life-Balance

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
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