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Koordination von Büroinstandhaltung und Empfangsbetreuung bei globalem Dienstleister für regulatorische und klinische Services. Erfahrung im Büromanagement oder Hotelmanagement erforderlich. Remote-First-Unternehmen mit Englischkursen.
Requirements
- Erfahrung im Büromanagement, Hotelmanagement oder vergleichbar
- Fortgeschrittene Kenntnisse in relevanten IT-Tools
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Selbstständigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
- Hohe Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, freundliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Ausgeprägte strategische und praktische Denkweise
Tasks
- Rezeption betreuen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und externe Besucher:innen oder Lieferanten sein
- Instandhaltung von Büro- und Betriebseinrichtungen koordinieren und überwachen
- Office Management eigenverantwortlich organisieren
- Bürobedarf verwalten
- Beschaffungs- und Rechnungseingangsmanagement verantworten
- Meetings planen und organisieren, inklusive Catering und internen Veranstaltungen
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Excel
- PowerPoint
- Word
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Remote-First-Unternehmen
Learning & Development
- Englischkurse
Family Support
- Work-Life-Balance
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Not a perfect match?
- Primus Valor AGFull-timeWith HomeofficeNot specifiedMannheim
- vitagroup AG
IT-Service-Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - Dussmann Service Deutschland GmbH
Auftragsmanager Gebäudetechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - adViva GmbH
Mitarbeiter für den Innendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHeidelberg - SUSI&James GmbH
Kaufmännische Fachkraft Finanzen & Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMannheim
Koordination von Büroinstandhaltung und Empfangsbetreuung bei globalem Dienstleister für regulatorische und klinische Services. Erfahrung im Büromanagement oder Hotelmanagement erforderlich. Remote-First-Unternehmen mit Englischkursen.
Requirements
- Erfahrung im Büromanagement, Hotelmanagement oder vergleichbar
- Fortgeschrittene Kenntnisse in relevanten IT-Tools
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Selbstständigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
- Hohe Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, freundliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Ausgeprägte strategische und praktische Denkweise
Tasks
- Rezeption betreuen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und externe Besucher:innen oder Lieferanten sein
- Instandhaltung von Büro- und Betriebseinrichtungen koordinieren und überwachen
- Office Management eigenverantwortlich organisieren
- Bürobedarf verwalten
- Beschaffungs- und Rechnungseingangsmanagement verantworten
- Meetings planen und organisieren, inklusive Catering und internen Veranstaltungen
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Excel
- PowerPoint
- Word
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Remote-First-Unternehmen
Learning & Development
- Englischkurse
Family Support
- Work-Life-Balance
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
About the Company
knoell
Industry
Other
Description
knoell is one of the leading global service providers in regulatory registration, clinical development, and product development support.
Not a perfect match?
- Primus Valor AG
Property Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMannheim - vitagroup AG
IT-Service-Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - Dussmann Service Deutschland GmbH
Auftragsmanager Gebäudetechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - adViva GmbH
Mitarbeiter für den Innendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHeidelberg - SUSI&James GmbH
Kaufmännische Fachkraft Finanzen & Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMannheim