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Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Mannheim
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Koordination von Büroinstandhaltung und Empfangsbetreuung bei globalem Dienstleister für regulatorische und klinische Services. Erfahrung im Büromanagement oder Hotelmanagement erforderlich. Remote-First-Unternehmen mit Englischkursen.
Requirements
- Erfahrung im Büromanagement, Hotelmanagement oder vergleichbar
- Fortgeschrittene Kenntnisse in relevanten IT-Tools
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Selbstständigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
- Hohe Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, freundliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Ausgeprägte strategische und praktische Denkweise
Tasks
- Rezeption betreuen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und externe Besucher:innen oder Lieferanten sein
- Instandhaltung von Büro- und Betriebseinrichtungen koordinieren und überwachen
- Office Management eigenverantwortlich organisieren
- Bürobedarf verwalten
- Beschaffungs- und Rechnungseingangsmanagement verantworten
- Meetings planen und organisieren, inklusive Catering und internen Veranstaltungen
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Excel
- PowerPoint
- Word
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Remote-First-Unternehmen
Learning & Development
- Englischkurse
Family Support
- Work-Life-Balance
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of knoell and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- PFALZKOM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLudwigshafen am Rhein - Primus Valor AG
Property Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMannheim - Dussmann Service Deutschland GmbH
Auftragsmanager Gebäudetechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
Regional Operations Manager Service(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMannheim
Koordination von Büroinstandhaltung und Empfangsbetreuung bei globalem Dienstleister für regulatorische und klinische Services. Erfahrung im Büromanagement oder Hotelmanagement erforderlich. Remote-First-Unternehmen mit Englischkursen.
Requirements
- Erfahrung im Büromanagement, Hotelmanagement oder vergleichbar
- Fortgeschrittene Kenntnisse in relevanten IT-Tools
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Selbstständigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
- Hohe Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, freundliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Ausgeprägte strategische und praktische Denkweise
Tasks
- Rezeption betreuen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und externe Besucher:innen oder Lieferanten sein
- Instandhaltung von Büro- und Betriebseinrichtungen koordinieren und überwachen
- Office Management eigenverantwortlich organisieren
- Bürobedarf verwalten
- Beschaffungs- und Rechnungseingangsmanagement verantworten
- Meetings planen und organisieren, inklusive Catering und internen Veranstaltungen
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
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Languages
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Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
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Learning & Development
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About the Company
knoell
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Description
knoell is one of the leading global service providers in regulatory registration, clinical development, and product development support.
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Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMannheim - Dussmann Service Deutschland GmbH
Auftragsmanager Gebäudetechnik(m/w/x)
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Regional Operations Manager Service(m/w/x)
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