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Office Manager(m/w/x)
Koordination von Terminen, Ressourcen und Events für IT-Dienstleister mit 1.500+ Mitarbeitern. Büro-Management-Erfahrung erforderlich. Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Erfahrung im Büro-Management
- Gespür für Bedürfnisse dynamischer Teams
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte Ideen
- Klare und souveräne Kommunikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Disziplinierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Überblick in komplexen Aufgaben
- Kaufmännisches Verständnis
- Anwendung von kaufmännischer Erfahrung
Tasks
- Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
- Termine, Meetings und Ressourcen koordinieren
- Erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Besucher:innen sein
- Bei der Planung und Umsetzung von Events unterstützen
- Potenziale zur Verbesserung erkennen
- Neue Ideen zur Effizienzsteigerung einbringen
- Büroorganisation im Überblick behalten
- Bestellungen erledigen
- Zugangskarten verwalten
- Poolfahrzeuge verwalten
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Belege im Warenwirtschaftssystem überprüfen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vertrauensarbeitszeit
- Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Subventioniertes Training
- Weiterbildungsangebote
- Herstellerzertifizierungen
- Zertifizierungen im Testcenter
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsprogramme
Company Bike
- JobRad-Angebote
Retirement Plans
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
Competitive Pay
- Unterstützung beim Vermögensaufbau
Corporate Discounts
- Vorteile bei Anbietern
Childcare
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Not a perfect match?
- knoellFull-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim
- PFALZKOM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLudwigshafen am Rhein - metiundo
Lead of Office-IT(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin, Heidelbergfrom 70,000 - 80,000 / year - inexogy smart metering GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Fieldservice & Technik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - Heidelberg Materials
Manager Dienstwagenflotte & Mobility(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementHeidelbergfrom 57,000 - 67,000 / year
Office Manager(m/w/x)
Koordination von Terminen, Ressourcen und Events für IT-Dienstleister mit 1.500+ Mitarbeitern. Büro-Management-Erfahrung erforderlich. Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Erfahrung im Büro-Management
- Gespür für Bedürfnisse dynamischer Teams
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte Ideen
- Klare und souveräne Kommunikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Disziplinierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Überblick in komplexen Aufgaben
- Kaufmännisches Verständnis
- Anwendung von kaufmännischer Erfahrung
Tasks
- Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
- Termine, Meetings und Ressourcen koordinieren
- Erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Besucher:innen sein
- Bei der Planung und Umsetzung von Events unterstützen
- Potenziale zur Verbesserung erkennen
- Neue Ideen zur Effizienzsteigerung einbringen
- Büroorganisation im Überblick behalten
- Bestellungen erledigen
- Zugangskarten verwalten
- Poolfahrzeuge verwalten
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Belege im Warenwirtschaftssystem überprüfen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vertrauensarbeitszeit
- Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Subventioniertes Training
- Weiterbildungsangebote
- Herstellerzertifizierungen
- Zertifizierungen im Testcenter
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsprogramme
Company Bike
- JobRad-Angebote
Retirement Plans
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
Competitive Pay
- Unterstützung beim Vermögensaufbau
Corporate Discounts
- Vorteile bei Anbietern
Childcare
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
About the Company
netgo group
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist einer der größten IT-Dienstleister Deutschlands mit über 1.500 Mitarbeitern an zahlreichen Standorten.
Not a perfect match?
- knoell
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - PFALZKOM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLudwigshafen am Rhein - metiundo
Lead of Office-IT(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin, Heidelbergfrom 70,000 - 80,000 / year - inexogy smart metering GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Fieldservice & Technik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim - Heidelberg Materials
Manager Dienstwagenflotte & Mobility(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementHeidelbergfrom 57,000 - 67,000 / year