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NEnetgo group

Office Manager(m/w/x)

Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Terminen, Ressourcen und Events für IT-Dienstleister mit 1.500+ Mitarbeitern. Büro-Management-Erfahrung erforderlich. Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Erfahrung im Büro-Management
  • Gespür für Bedürfnisse dynamischer Teams
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Lösungsorientierte Ideen
  • Klare und souveräne Kommunikation
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Disziplinierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Überblick in komplexen Aufgaben
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Anwendung von kaufmännischer Erfahrung

Tasks

  • Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
  • Termine, Meetings und Ressourcen koordinieren
  • Erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Besucher:innen sein
  • Bei der Planung und Umsetzung von Events unterstützen
  • Potenziale zur Verbesserung erkennen
  • Neue Ideen zur Effizienzsteigerung einbringen
  • Büroorganisation im Überblick behalten
  • Bestellungen erledigen
  • Zugangskarten verwalten
  • Poolfahrzeuge verwalten
  • Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • Belege im Warenwirtschaftssystem überprüfen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanNative

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Subventioniertes Training
  • Weiterbildungsangebote
  • Herstellerzertifizierungen
  • Zertifizierungen im Testcenter

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsprogramme

Company Bike

  • JobRad-Angebote

Retirement Plans

  • Zuschüsse zur Altersvorsorge

Competitive Pay

  • Unterstützung beim Vermögensaufbau

Corporate Discounts

  • Vorteile bei Anbietern

Childcare

  • Zuschüsse zur Kinderbetreuung
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    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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