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SUSUSI&James GmbH

Kaufmännische Fachkraft Finanzen & Verwaltung(m/w/x)

Mannheim
Full-time, Part-timeWith Home Office
AI/ML
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Kundenprojekte bei Anbieter von KI-basierten Digitalen Mitarbeitern kaufmännisch begleiten, Rechnungen und Reisekosten bearbeiten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen
  • Sicherer Umgang mit grundlegenden Buchführungs- und Rechnungswesenprozessen
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Buchhaltungs- und Rechnungssystemen
  • Gute Kenntnisse im Steuerrecht
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben

Tasks

  • Kaufmännische Unterstützung und planerische Begleitung von Kundenprojekten leisten
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen verantworten
  • Reise- und Kostenerstattungen bearbeiten
  • Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen
  • OPOS-Liste pflegen
  • Liquiditätsplanung erstellen und überwachen
  • Auswertungen, Plan-/Ist-Vergleiche, Forecasts und Budgets durchführen
  • Lohn- und Gehaltsüberweisungen durchführen
  • Unterlagen und Beschlüsse für die Geschäftsführung vorbereiten
  • Mit Versicherungen, Banken, Behörden und externen Partnern kommunizieren
  • Fuhrpark verwalten und beschaffen
  • Sonstige organisatorische Backoffice-Aufgaben übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Weiterbildung

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness
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