Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
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Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
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XIXING
Office Manager(m/w/x)
Düsseldorf
from 45,000 - 48,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter:innen im sozialen Netzwerk XING, inklusive Front Desk Betreuung und Organisation von Mitarbeiter-Benefits. Berufserfahrung in Assistenz, Administration oder Hotelmanagement erforderlich. Mobile Geräte auch zur privaten Nutzung, Sommer- und Weihnachtsparty.
Requirements
- Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Office Management oder Hotelmanagement
- Umgang mit Zahlen (von Vorteil)
- Ausbildung mit Fokus auf Tourismus, Wirtschaft oder Hotelgewerbe (vorzugsweise)
- Erfahrung in der Eventorganisation
- Gute Kommunikationsskills
- Überblick über simultan laufende Themen
- Durchsetzungsvermögen
- Kulturträger im Hinblick auf Unternehmenswerte
- Konzeptionelle Fähigkeiten
- Äußerste Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken
- Entwicklung und Vorantreiben eigener Ideen
- Arbeit mit MS Office
- Hohe Selbstorganisation
- Hohe Eigeninitiative
- Durchsetzungsstärke
- Begeisterungsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Als zentrale Anlaufstelle agieren
- Für Struktur und Ordnung sorgen
- Den Front Desk betreuen
- Kunden und Mitarbeiter:innen empfangen
- Mitarbeiter-Benefits organisieren
- Travel Management übernehmen
- Veranstaltungen organisieren
- Facility Management übernehmen
- Termine koordinieren
- Meetings koordinieren
- Interne Abläufe koordinieren
- Onboarding von Mitarbeiter:innen durchführen
- Offboarding von Mitarbeiter:innen durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Deutschlandticket verwalten
- Mit internen Stakeholdern kommunizieren
- Mit externen Stakeholdern kommunizieren
- An standortübergreifenden Projekten mitwirken
- Themen vorantreiben (z.B. Arbeitssicherheit)
- Dokumentation im CRM-System (Salesforce) erledigen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Mentorship & Coaching
- Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut
Modern Equipment
- Mobile Geräte auch zum privaten Gebrauch
Team Events
- Sommer- und Weihnachtsparty
Snacks & Drinks
- Drinks, Food & Goodies
Public Transport Subsidies
- Bus- und Bahnticket
Company Bike
- Bike Leasing
Corporate Discounts
- Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of XING and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Requirements
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- approx. 1 - 4 years
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- German – Native
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Benefits
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- Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut
Modern Equipment
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About the Company
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist ein renommiertes Jobs-Netzwerk in Deutschland, das über 22 Millionen Mitglieder im deutschsprachigen Raum verbindet.
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