fashionette
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DEDeutsche Glasfaser
Office Manager(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Büroalltags und standortübergreifender Abläufe für einen Digital-Versorger mit über 1.900 Kolleg*innen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. frei.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Tasks
- Büroalltag und standortübergreifende Abläufe organisieren und koordinieren
- Reibungslose Tagesgeschäftsprozesse sicherstellen
- Bürostandorte vor Ort unterstützen
- Front-Office-Team steuern und anleiten
- Professionelle und serviceorientierte Abläufe sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Externen Postdienstleister steuern
- Postprozesse zuverlässig und effizient bearbeiten
- Geschäftsleitung und Abteilungen unterstützen
- Organisatorisch und administrativ entlasten
- Meetings organisieren und vorbereiten
- Termine, Räume und Unterlagen professionell vorbereiten
- Büromaterial, Bestellungen und interne Abläufe organisieren
- Bedarfsgerechte Versorgung sicherstellen
- Office Management optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. frei
Modern Equipment
- Home-Office Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Büromöbel
Learning & Development
- Eigene Akademie
- Schulungsangebot
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Weltweite 24/7 Unfallversicherung
- Flexibler Benefit
- JobRad
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits Angebote
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Zuschuss
Healthcare & Fitness
- Wellhub
- Betriebliche Krankenversicherung
Childcare
- Kita-Zuschuss
Additional Allowances
- Arbeitgeberzuschuss
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Not a perfect match?
- Deutsche Glasfaser
Complaint and Claims Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Deutsche Glasfaser
Mitarbeiter Bestandskundenmanagement B2B(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf - Ströer SE & Co. KGaA
Gebietsmanager Sales Support Glasfaser(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Deutsche Glasfaser
Commercial Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf
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Organisation des Büroalltags und standortübergreifender Abläufe für einen Digital-Versorger mit über 1.900 Kolleg*innen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. frei.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Tasks
- Büroalltag und standortübergreifende Abläufe organisieren und koordinieren
- Reibungslose Tagesgeschäftsprozesse sicherstellen
- Bürostandorte vor Ort unterstützen
- Front-Office-Team steuern und anleiten
- Professionelle und serviceorientierte Abläufe sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Externen Postdienstleister steuern
- Postprozesse zuverlässig und effizient bearbeiten
- Geschäftsleitung und Abteilungen unterstützen
- Organisatorisch und administrativ entlasten
- Meetings organisieren und vorbereiten
- Termine, Räume und Unterlagen professionell vorbereiten
- Büromaterial, Bestellungen und interne Abläufe organisieren
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Ergonomic Workplace
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Learning & Development
- Eigene Akademie
- Schulungsangebot
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Other Benefits
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About the Company
Deutsche Glasfaser
Industry
Telecommunications
Description
Das Unternehmen ist ein Digital-Versorger der Regionen und setzt sich für mehr Gemeinschaft ein.
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Complaint and Claims Manager(m/w/x)
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Gebietsmanager Sales Support Glasfaser(m/w/x)
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