soft-park GmbH
Office Management(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
RE
RECONIQ Software GmbHOffice Manager(m/w/x)
Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Description
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du koordinierst Dienstleister:innen, organisierst Events und sorgst durch administrative Unterstützung für einen reibungslosen Alltag im Unternehmen.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbar
- •Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzfunktion
- •Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- •Führerschein Klasse B und eigener PKW
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Verlässliche Verfügbarkeit an genannten Zeiten
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Anrufe fungieren
- •Den reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- •Post- und Paketservices mit dem eigenen PKW durchführen
- •Materialien verwalten und Besprechungsräume organisieren
- •Für die allgemeine Ordnung und Repräsentation des Büros sorgen
- •Externe Dienstleister:innen koordinieren und steuern
- •Bestellungen und den Einkauf von Bürobedarf abwickeln
- •Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erfassen und prüfen
- •Das Besuchermanagement organisieren und betreuen
- •Team-Events im Haus sowie extern unterstützen
- •Das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen organisieren
Tools & Technologies
MS OfficeOutlookWordExcel
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobile Working
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- •JobTicket
Additional Allowances
- •Tankgutscheine
Startup Environment
- •Campus@ PLATH
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical
Team Events
- •Vielfältige Events
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsförderung
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Career Advancement
- •Karriereförderung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of RECONIQ Software GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- rexx systems
Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Plan International Deutschland e.V.
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedHamburg - soft-park GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Dentsu Germany GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeHamburg
RE
RECONIQ Software GmbHOffice Manager(m/w/x)
Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
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- •Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzfunktion
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- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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- •Verlässliche Verfügbarkeit an genannten Zeiten
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approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Anrufe fungieren
- •Den reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- •Post- und Paketservices mit dem eigenen PKW durchführen
- •Materialien verwalten und Besprechungsräume organisieren
- •Für die allgemeine Ordnung und Repräsentation des Büros sorgen
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- •Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erfassen und prüfen
- •Das Besuchermanagement organisieren und betreuen
- •Team-Events im Haus sowie extern unterstützen
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Tools & Technologies
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Languages
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Benefits
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Startup Environment
- •Campus@ PLATH
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- •Vielfältige Events
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About the Company
RECONIQ Software GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen bietet hochmoderne Software und Softwaremodule für Aufklärungssysteme und unterstützt schnelle, fundierte Entscheidungsfindungen.
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Werkstudent Office Management(m/w/x)
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