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PL
Plan International Deutschland e.V.
9d ago

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Hamburg
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens, indem du Gäste empfängst, die Kommunikation steuerst und durch die Event-Unterstützung für reibungslose Abläufe sorgst.

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Requirements

  • •Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang oder vergleichbar
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Zeitliche Flexibilität
  • •Souveränes Auftreten und Freude am Menschenumgang
  • •Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Selbstständigkeit, Sorgfalt und hohe Serviceorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und Outlook

Education

No education required
OR
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher:innen sowie Lieferant:innen herzlich und professionell empfangen
  • •Eingehende Telefongespräche an zuständige Kolleg:innen weitervermitteln
  • •Kurier- und Paketsendungen annehmen und koordinieren
  • •Eingehende E-Mails bearbeiten und weiterleiten
  • •Kurier- und Taxifahrten organisieren und beauftragen
  • •Konferenzräume vorbereiten und betreuen
  • •Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Free or Subsidized Food

  • •Zuschuss zur hauseigenen Kantine
  • •Zuschuss zur hauseigenen Cafeteria

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Modern Equipment

  • •Dienstlaptop

Additional Allowances

  • •Zuschuss zur Büroausstattung

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Diverse Work

  • •Spannende Aufgaben

Ergonomic Workplace

  • •Modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
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