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SO
soft-park GmbH
7d ago

Office Management(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser vielseitigen Teilzeitrolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse von der Buchhaltung bis zum Personalwesen steuerst und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
  • •Verantwortungsbewusstsein und Blick über den Tellerrand
  • •Mitdenken, Selbstständigkeit und gutes Zahlenverständnis
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
  • •Guter Umgang mit MS Officeanwendungen
  • •Kenntnisse in Lexware, DATEV und Personio von Vorteil
  • •Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • •Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Warenwirtschaft und Rechnungsmanagement übernehmen
  • •Personalwesen und Lohnbuchhaltung via Personio betreuen
  • •Analysen und Reportings erstellen
  • •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • •Abrechnungen erstellen und Lizenzen verwalten
  • •Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung erledigen
  • •Daten managen und Dokumente organisieren
  • •Kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten ausführen
  • •Immobilien- und Flächenverwaltung koordinieren
  • •Veranstaltungen und Meetings durchführen

Tools & Technologies

MS OfficeLexwareDATEVPersonio

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliche Aufgaben

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Offene, wertschätzende Teamkultur

Diverse Work

  • •Vielfältige und interessante Tätigkeiten

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeiten möglich

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Other Benefits

  • •Bezuschusste Massagen

Public Transport Subsidies

  • •HVV-Abo

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (BAV)

Snacks & Drinks

  • •Obstkorb
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