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MEMEWA Textil-Service SE & Co. Management OHG

Office Manager(m/w/x)

Wiesbaden
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination des operativen Tagesgeschäfts der internen Eventorganisation für Textillösungen-Anbieter. Erfahrung in Eventbranche, Hotellerie oder Agenturwelt erforderlich. Intensive Einarbeitung und Weiterentwicklung.

Requirements

  • Erfahrung in Eventbranche, Hotellerie, Agenturwelt oder Office-Management
  • Strukturiertes, sorgfältiges und detailgenaues Arbeiten
  • Freude an aktiver Eventgestaltung in Recherche und Planung
  • Übernahme von Assistenzaufgaben außerhalb der Eventorganisation
  • Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • Flexibilität und Überblick bei mehreren Aufgaben
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität
  • Mobilität
  • Besitz eines Führerscheins
  • Sehr sichere Deutschkenntnisse
  • Fließende Englischkenntnisse

Tasks

  • Das operative Tagesgeschäft der internen Eventorganisation koordinieren
  • Abteilungsleitung und Projektmanager organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Locations, Destinationen, Dienstleister und Give-aways recherchieren
  • Passende Angebote einholen
  • Angebote sorgfältig vergleichen
  • Fundierte Entscheidungsunterlagen aufbereiten
  • Hands-on bei Logistik, Materialmanagement, Frachthandling, Lager und Konfektionierungen mitwirken
  • Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • Projektunterlagen lückenlos pflegen
  • Bei Bedarf Veranstaltungen vor Ort unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishFluent

Benefits

Additional Allowances

  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter­rabatte

Learning & Development

  • Weiterbildungen

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Career Advancement

  • Weiterentwicklung
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    from 1,147 - 1,486 / month
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