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SP
Springer Nature AG & Co. KGaA
8d ago

Event Manager(m/w/x)

Wiesbaden
Full-timeOn-siteManagement

Description

Vom Teilnahmemanagement bis zur Regieleitung vor Ort: Du planst und realisierst vielfältige B2B-Eventformate und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internationalen Fachveranstaltungen.

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Requirements

  • •Kenntnisse in Eventplanung und -organisation, idealerweise Konferenz- oder B2B-Bereich
  • •Souveräner Kundenumgang, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Professionalität
  • •Eigenständigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und lösungsorientiertes Handeln
  • •Teamorientierung und Bereitschaft zur (Co-)Projektleitung
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Routine mit digitalen Tools und IT-Lernbereitschaft
  • •Reisebereitschaft an Werktagen (In- und Ausland)

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Physische, hybride und digitale B2B-Events eigenständig planen und organisieren
  • •Recherche, Angebotsvergleiche und Verhandlungen mit externen Dienstleister:innen führen
  • •Teilnahmemanagement und Anmeldeprozesse inklusive Rechnungsprüfung im CRM-System steuern
  • •Events vor Ort und im Live-Stream eigenverantwortlich durchführen
  • •Referent:innen, Beiräte, Teilnehmende sowie Aussteller:innen und Sponsor:innen betreuen
  • •Veranstaltungsbroschüren und Tagungsunterlagen vorbereiten und zusammenstellen
  • •Veranstaltungsprogramme in enger Zusammenarbeit mit den Redaktionen erstellen
  • •Sitzungen mit Programmbeiräten vorbereiten und steuern
  • •E-Mailings an Teilnehmende verfassen und versenden
  • •Webseiten und Event-Plattformen der zugeordneten Veranstaltungen pflegen
  • •Social-Media-Beiträge für Kanäle wie LinkedIn verfassen

Tools & Technologies

digitale Tools

Languages

English – Business Fluent

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