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expopartner GmbH
last mo.

Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement(m/w/x)

Flörsheim
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Projektteam im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen. Du kommunizierst mit Partnern, erstellst Angebote und pflegst die Datenbank, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

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Requirements

  • •Talent für Struktur und Organisation
  • •Erfahrung im Büromanagement, Reise- oder Hotelbranche oder vergleichbar
  • •Überblick in stressigen Situationen
  • •Koordination mehrerer Aufgaben
  • •Kommunikativ und selbstbewusst
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Eigenständigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • •Blick fürs Detail
  • •Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Projektteams im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine, Meetings und Reisen für das Projektteam koordinieren
  • •Veranstaltungen, Messen und Kundenpräsentationen vorbereiten und organisieren
  • •Mit Dienstleistern und Partnern kommunizieren
  • •Angebote einholen und Bestellungen koordinieren
  • •Angebote und Rechnungen erstellen
  • •Datenbank sorgfältig pflegen
  • •Aussagekräftige Analysen für das Controlling unterstützen
  • •Statistiken und Auswertungen aufbereiten
  • •Live-Kommunikation für Kunden gestalten

Languages

English – Business Fluent

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