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GRGroß und Partner GmbH

Assistenz Projektmanagement(m/w/x)

Mainz
Full-timeOn-siteExperienced

Organisation des Tagesablaufs und Kalenders für den Technischen Leiter in der schlüsselfertigen Bauprojekt-Realisierung. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im baunahen Umfeld erforderlich. Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum ÖPNV.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im baunahen Umfeld (idealerweise)
  • Berufspraktische Erfahrung im Umgang mit ITwo (von Vorteil)
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Ausgezeichnetes Rechtschreibvermögen
  • Ausgeprägte Kontaktfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Verschwiegenheit
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

Tasks

  • Tagesablauf und Kalender des Technischen Leiters organisieren
  • Unterlagen (Englisch/Deutsch) übersetzen (mit Übersetzungsprogramm)
  • Präsentationen erstellen und überarbeiten
  • Schreiben per Mail und DocuSign vorbereiten und versenden
  • Eingehende Mails in Absprache beantworten
  • Nachträge und Nachtragsübersicht pflegen
  • Übersicht über Schriftverkehr mit Bauherren für Reporting führen
  • Arbeitskalkulation/Controlling in ITwo pflegen
  • Budgets auf Kostenartenschlüssel in ITwo umbuchen
  • Soll/Ist-Vergleich und Projektbericht erstellen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • ITwo
  • MS Office
  • Word
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Bonuses & Incentives

  • Leistungsprämie

Modern Equipment

  • Modernes Equipment

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing

Other Benefits

  • Private Unfallversicherung

Healthcare & Fitness

  • Sport-Zuschuss
  • Regelmäßige Gesundheitsvorsorge
  • Gesundheitstage

Mental Health Support

  • EAP

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke
  • Frisches Obst
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