Hubert Niederländer GmbH
Office Management/ Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Langen
New Job?Nejo!
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TR
TrimbleOffice Manager/Büroleitung(m/w/x)
Raunheim
Full-timeOn-siteExperienced
Description
Als organisatorisches Herzstück in Raunheim gestaltest du ein einladendes Arbeitsumfeld und stellst den reibungslosen Bürobetrieb sicher. Du bist die zentrale Drehscheibe für Gäste sowie Kolleg:innen.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung sowie 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Rezeption oder Assistenz
- •Souveräne Anwendung von MS Office (Outlook, Excel)
- •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Eigeninitiative, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- •Erfahrung in Zusammenarbeit mit Facility-Management-Dienstleistern
- •Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung oder Rechnungsprüfung
- •Erfahrung in internationalem oder US-amerikanischem Konzernumfeld
Education
Vocational certification
Work Experience
3 years
Tasks
- •Erstklassigen Empfangsservice gewährleisten
- •Gäst:innen, Kund:innen und Schulungsteilnehmende professionell betreuen
- •Interne und externe Kommunikation managen
- •Telefonzentrale sowie Dokumenten- und Postmanagement effizient führen
- •Inspirierende Events und Meetings organisieren
- •Raumvorbereitung und Catering souverän steuern
- •Büroausstattung vorausschauend bestellen
- •Facility-Management-Anfragen proaktiv koordinieren
- •Fuhrparkmanagement bei der Fahrzeugverwaltung unterstützen
Tools & Technologies
MS OfficeOutlookExcel
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Kollaboratives und unterstützendes Team
- •Zugehörigkeitsgefühl
Other Benefits
- •Unternehmerischer Geist
- •Unterstützung bei Anpassungswünschen
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Not a perfect match?
- DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH
Office-Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKelsterbach - COMCAVE.COLLEGE GmbH
Standortkoordinator(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMainz - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBad Soden am Taunus - COMCAVE.COLLEGE GmbH
Bürokaufmann:frau im Front Office(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMainz
TR
TrimbleOffice Manager/Büroleitung(m/w/x)
Raunheim
Full-timeOn-siteExperienced
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Als organisatorisches Herzstück in Raunheim gestaltest du ein einladendes Arbeitsumfeld und stellst den reibungslosen Bürobetrieb sicher. Du bist die zentrale Drehscheibe für Gäste sowie Kolleg:innen.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung sowie 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Rezeption oder Assistenz
- •Souveräne Anwendung von MS Office (Outlook, Excel)
- •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Eigeninitiative, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- •Erfahrung in Zusammenarbeit mit Facility-Management-Dienstleistern
- •Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung oder Rechnungsprüfung
- •Erfahrung in internationalem oder US-amerikanischem Konzernumfeld
Education
Vocational certification
Work Experience
3 years
Tasks
- •Erstklassigen Empfangsservice gewährleisten
- •Gäst:innen, Kund:innen und Schulungsteilnehmende professionell betreuen
- •Interne und externe Kommunikation managen
- •Telefonzentrale sowie Dokumenten- und Postmanagement effizient führen
- •Inspirierende Events und Meetings organisieren
- •Raumvorbereitung und Catering souverän steuern
- •Büroausstattung vorausschauend bestellen
- •Facility-Management-Anfragen proaktiv koordinieren
- •Fuhrparkmanagement bei der Fahrzeugverwaltung unterstützen
Tools & Technologies
MS OfficeOutlookExcel
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Kollaboratives und unterstützendes Team
- •Zugehörigkeitsgefühl
Other Benefits
- •Unternehmerischer Geist
- •Unterstützung bei Anpassungswünschen
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About the Company
Trimble
Industry
Engineering
Description
The company builds innovative products that change the way the world works, focusing on next-generation platform services for transportation.
Not a perfect match?
- Hubert Niederländer GmbH
Office Management/ Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLangen - DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH
Office-Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKelsterbach - COMCAVE.COLLEGE GmbH
Standortkoordinator(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMainz - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBad Soden am Taunus - COMCAVE.COLLEGE GmbH
Bürokaufmann:frau im Front Office(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMainz