Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
München, Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
WAWavestone Germany AG
Office Manager(m/w/x)
München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung von Gästen, Kolleg:innen und Partner:innen am Empfang eines Dienstleisters mit mehreren Standorten. Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität erforderlich. EGYM Wellpass und Coaching & Leading-Ansatz.
Requirements
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Energie für das Team
- Serviceorientierung, Priorisierungsfähigkeit und ruhige, klare Herausforderungsbewältigung
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Mitdenken, Eigeninitiative und aktive Gestaltung des Arbeitsbereichs
- Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. MS Teams)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbar
- Sehr gutes Deutsch
- Gutes Englisch
Tasks
- Gäste, Kolleg:innen und Partner:innen am Empfang betreuen
- Empfangsbereich professionell und einladend gestalten
- Eigene Projekte übernehmen
- Einzelne Standorte betreuen und gelegentlich besuchen
- Dienstleister koordinieren
- Interne Veranstaltungen, Trainings und Workshops unterstützen
- Reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen sicherstellen
- Posteingang, Telefonzentrale und Bestellungen bearbeiten
- Konferenzräume verwalten
- Büroalltag organisieren und sicherstellen
- Mit HR beim Onboarding und Vertragsmanagement zusammenarbeiten
Work Experience
- 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Teams
Benefits
Additional Allowances
- Monetäre Vergünstigungen
- Monatliches Mobilitätsbudget
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
- Firmeninterne Fitnessgruppen
Corporate Discounts
- Corporate Shopping-Rabatte
Mentorship & Coaching
- Personal Growth Model
- Coaching & Leading-Ansatz
- Individuelles Coaching
Learning & Development
- Weiterbildungsangebot
- Sprachkurse
- Zertifizierungskurse
- Trainings für Führungskräfte
Flexible Working
- Flexibles Karrieremodell
- Mobile Work Policy
Workation & Sabbatical
- Mobile Work Abroad (bis zu 50 Tage/Jahr aus EU-Ausland)
- Sabbatical-Optionen
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzliche Urlaubstage bei familiären Umständen
Informal Culture
- Mitarbeitendenbefragungen über Great Place To Work
Team Events
- Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Wavestone Germany AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Zeppelin
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGarching bei München - Tacto
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - DIE_FAVORITEN Gesellschaft für Markenerlebnisse mbH
Office Manager / Administration Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - MOIA
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen
WAWavestone Germany AG
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Betreuung von Gästen, Kolleg:innen und Partner:innen am Empfang eines Dienstleisters mit mehreren Standorten. Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität erforderlich. EGYM Wellpass und Coaching & Leading-Ansatz.
Requirements
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- Serviceorientierung, Priorisierungsfähigkeit und ruhige, klare Herausforderungsbewältigung
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Mitdenken, Eigeninitiative und aktive Gestaltung des Arbeitsbereichs
- Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. MS Teams)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbar
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Tasks
- Gäste, Kolleg:innen und Partner:innen am Empfang betreuen
- Empfangsbereich professionell und einladend gestalten
- Eigene Projekte übernehmen
- Einzelne Standorte betreuen und gelegentlich besuchen
- Dienstleister koordinieren
- Interne Veranstaltungen, Trainings und Workshops unterstützen
- Reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen sicherstellen
- Posteingang, Telefonzentrale und Bestellungen bearbeiten
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About the Company
Wavestone Germany AG
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen begleitet Bund, Kantone und Städte bei Digitalisierungs- und Transformationsprojekten in der Schweiz.
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