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PA
PAION Pharma GmbH
15d ago

Office Manager & Team Assistenz(m/w/x)

Aachen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du die Organisation des Büros und unterstützt Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Meetings, die Beschaffung von Büromaterial und die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierungen
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team)-Assistenz oder Büroassistenz
  • •Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
  • •Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • •Hohes Maß an Flexibilität
  • •Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • •Gutes Zeitmanagement und eigenständige Priorisierung
  • •Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Freude an der Arbeit mit Schnittstellen und sicheres Auftreten
  • •Interesse und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Ansprechpartner:in für organisatorische Belange im Büro sein
  • •Reparaturen und Wartungsarbeiten beauftragen
  • •Entsorgungen koordinieren
  • •Funktionsfähigkeit von Büroeinrichtungen sicherstellen
  • •Erster Ansprechpartner:in für Vermieter, Reinigungsfirma und Dienstleister sein
  • •Büromaterial und Verbrauchsartikel beschaffen
  • •Telefonzentrale übernehmen und Info-E-Mail-Account pflegen
  • •Administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen leisten
  • •Meetings und Events koordinieren und organisieren
  • •Reiseorganisation unterstützen
  • •Anforderungen für Bestellungen in Business Central erfassen
  • •Vertragsfreigaben koordinieren und gültige Verträge ablegen
  • •Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit von Home-Office

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Modern Office

  • •Moderne Büroräume
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