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LA
Landmarken AG
15d ago

Vorstandsassistenz(m/w/x)

Aachen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Vorstandsassistenz sorgst du dafür, dass der Vorstand reibungslos arbeiten kann, indem du Termine organisierst, Unterlagen aufbereitest und interne sowie externe Veranstaltungen koordinierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld Vorstand/Geschäftsführung
  • •Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Hohe Verbindlichkeit, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Prioritätengefühl
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
  • •Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
  • •Affinität für die Immobilienbranche

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine und Vorgänge vorausschauend vorbereiten
  • •Unterlagen sauber koordinieren und nachhalten
  • •Prozesse und interne Vorhaben eigenständig begleiten
  • •Termin- und Kalenderorganisation durchführen
  • •Vorstandskalender eigenständig steuern und priorisieren
  • •Interne und externe Termine organisieren und vorbereiten
  • •Entscheidungen, To-dos und nächste Schritte protokollieren
  • •Aufgaben und Fristen nachverfolgen und erinnern
  • •Interne und externe Veranstaltungen organisieren
  • •Unterlagen und Entscheidungsvorlagen zusammenstellen und aufbereiten
  • •Professionelle Korrespondenz führen und Schnittstellenkommunikation gewährleisten
  • •Bei internen Vorhaben und projekthaften Themen im Vorstandsbereich mitarbeiten
  • •Dienstreisen planen und koordinieren, inklusive Buchungen und Zeitplänen
  • •Reisekostenabrechnungen und Rechnungen bearbeiten

Tools & Technologies

MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home Office-Möglichkeit

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Childcare

  • •Übernahme von Kinderbetreuungskosten

Company Bike

  • •Möglichkeit zum E-Bike Leasing

Healthcare & Fitness

  • •Teilnahme an Gesundheitskursen
  • •Firmeneigenes Fitnessstudio
  • •Yogaraum

Snacks & Drinks

  • •Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot

Team Events

  • •Regelmäßige Team- und Firmenevents

Modern Office

  • •Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz
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