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SOSolent Übach-Palenberg GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Übach-Palenberg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Erstellung von Berichten und Forecasts für die Geschäftsführung in der Produktion von Schokolade und Nussmischungen. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit 2-5 Jahren Erfahrung in Assistenz/Projektarbeit erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) in Assistenz oder Projektarbeit
  • Begeisterung für Zahlen und Produktionsanlagen
  • Sicherer Umgang mit PC und Google-Produkten (Sheets, Docs, Slides)
  • SAP R/3 Kenntnisse (von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse (idealerweise)
  • Klar strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Reisebereitschaft
  • Eigeninitiative
  • Organisationsgeschick
  • Hohe Integrität
  • Loyalität
  • Zuverlässigkeit
  • Sicheres und positives Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit
  • Stresstoleranz

Tasks

  • Geschäftsführung operativ unterstützen und entlasten
  • Sonderprojekte übernehmen
  • Regelmäßiges Berichtswesen mit Fachabteilungen für die Leitung erstellen
  • Reportings erstellen
  • Forecasts erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • Analysen vorbereiten
  • Reporting an den Vorstand vorbereiten
  • Bei Investitions- und Budgetplanungen mitwirken
  • Managementteam-Sitzungen organisieren und daran teilnehmen
  • Sitzungen protokollieren
  • Berechtigungsvergaben verwalten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten erledigen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • PC
  • Google Sheets
  • Google Docs
  • Google Slides
  • SAP R/3

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Other Benefits

  • Urlaubsgeld

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Modern Equipment

  • Moderne technische Ausstattung

Job Security

  • Zukunftssicherer und stabiler Arbeitsplatz

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
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