PAION Pharma GmbH
Team Assistenz & Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Aachen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
LALandmarken AG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Aachen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Vorausschauende Koordination von Terminen, Vorgängen und Unterlagen für innovatives Immobilienunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld Vorstand/Geschäftsführung
- Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit, Serviceorientierung und ausgeprägtes Prioritätengefühl
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
- Affinität für die Immobilienbranche
Tasks
- Termine und Vorgänge vorausschauend vorbereiten
- Unterlagen vorausschauend vorbereiten
- Termine sauber koordinieren
- Vorgänge sauber koordinieren
- Unterlagen sauber koordinieren
- Termine zuverlässig nachhalten
- Vorgänge zuverlässig nachhalten
- Unterlagen zuverlässig nachhalten
- Prozesse eigenständig begleiten
- Interne Vorhaben eigenständig begleiten
- Vorstandskalender eigenständig steuern
- Termine priorisieren
- Termine abstimmen
- Interne Termine organisieren
- Externe Termine organisieren
- Interne Termine vorbereiten
- Externe Termine vorbereiten
- Interne Termine nachbereiten
- Externe Termine nachbereiten
- Entscheidungen protokollieren
- To-dos protokollieren
- Nächste Schritte protokollieren
- Protokollierte Entscheidungen nachverfolgen
- Protokollierte To-dos nachverfolgen
- Protokollierte nächste Schritte nachverfolgen
- Aufgaben verfolgen
- Fristen verfolgen
- Erinnerungen senden
- Follow-ups durchführen
- Statusübersichten erstellen
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Externe Veranstaltungen organisieren
- Unterlagen zusammenstellen
- Entscheidungsvorlagen zusammenstellen
- Präsentationen zusammenstellen
- Unterlagen aufbereiten
- Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Professionelle Korrespondenz führen
- Schnittstellenkommunikation verlässlich gestalten
- Bei internen Vorhaben mitarbeiten
- Bei projekthaften Themen mitarbeiten
- Dienstreisen planen
- Dienstreisen koordinieren
- Dienstreisebuchungen vornehmen
- Dienstreisezeitpläne erstellen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Spesen bearbeiten
- Sonstige administrative Vorgänge bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Teams
- PowerPoint
- Excel
- Word
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office-Möglichkeit
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Childcare
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten
Company Bike
- E-Bike Leasing
Healthcare & Fitness
- Gesundheitskurse
- Firmeneigenes Fitnessstudio
- Firmeneigener Yogaraum
Snacks & Drinks
- Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
Team Events
- Team- und Firmenevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Landmarken AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Solent Übach-Palenberg GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedÜbach-Palenberg - quattron GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAachen, Frankfurt am Main, Bad Orb - Frequentis
IT Projektassistenz im Bereich Public Safety(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorAachen - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Baugewerbe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedAachen
LALandmarken AG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Aachen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Vorausschauende Koordination von Terminen, Vorgängen und Unterlagen für innovatives Immobilienunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld Vorstand/Geschäftsführung
- Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit, Serviceorientierung und ausgeprägtes Prioritätengefühl
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
- Affinität für die Immobilienbranche
Tasks
- Termine und Vorgänge vorausschauend vorbereiten
- Unterlagen vorausschauend vorbereiten
- Termine sauber koordinieren
- Vorgänge sauber koordinieren
- Unterlagen sauber koordinieren
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- Prozesse eigenständig begleiten
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- Termine priorisieren
- Termine abstimmen
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- Interne Termine vorbereiten
- Externe Termine vorbereiten
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- Externe Termine nachbereiten
- Entscheidungen protokollieren
- To-dos protokollieren
- Nächste Schritte protokollieren
- Protokollierte Entscheidungen nachverfolgen
- Protokollierte To-dos nachverfolgen
- Protokollierte nächste Schritte nachverfolgen
- Aufgaben verfolgen
- Fristen verfolgen
- Erinnerungen senden
- Follow-ups durchführen
- Statusübersichten erstellen
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Externe Veranstaltungen organisieren
- Unterlagen zusammenstellen
- Entscheidungsvorlagen zusammenstellen
- Präsentationen zusammenstellen
- Unterlagen aufbereiten
- Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Professionelle Korrespondenz führen
- Schnittstellenkommunikation verlässlich gestalten
- Bei internen Vorhaben mitarbeiten
- Bei projekthaften Themen mitarbeiten
- Dienstreisen planen
- Dienstreisen koordinieren
- Dienstreisebuchungen vornehmen
- Dienstreisezeitpläne erstellen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Spesen bearbeiten
- Sonstige administrative Vorgänge bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Teams
- PowerPoint
- Excel
- Word
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office-Möglichkeit
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Childcare
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten
Company Bike
- E-Bike Leasing
Healthcare & Fitness
- Gesundheitskurse
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- Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
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