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Fieldfisher
last mo.

Office Manager mit Personalverantwortung(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteManagement

Description

In dieser Rolle als Office Manager:in bist du der zentrale Ansprechpartner:in für alle administrativen Belange und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du planst Personaleinsätze, koordinierst Veranstaltungen und arbeitest eng mit der HR-Abteilung zusammen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • •Einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit internationalem Umfeld
  • •Erfahrung in der Teamführung
  • •Hohe Serviceorientierung und positive Ausstrahlung
  • •Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
  • •Offenheit für regelmäßige Reisen
  • •Sehr gutes Deutsch und müheloses Englisch

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Standort Düsseldorf koordinieren und organisieren
  • •Zentrale:r Ansprechpartner:in für administrative Themen sein
  • •Personaleinsatzplanung und disziplinarische Führung der Assistent:innen und Empfangsmitarbeiter:innen übernehmen
  • •Facility Management-Themen und externe Dienstleister für das Büro koordinieren und organisieren
  • •Abstimmung mit den Business Services in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • •Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • •Mit der HR Abteilung bei Onboarding zusammenarbeiten
  • •Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen planen
  • •Mietverhältnisse koordinieren und organisieren
  • •Umzugsplanung durchführen und interne Umzüge koordinieren
  • •Arbeitssicherheit koordinieren
  • •Interne Meetings führen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •attraktives Gehaltspaket

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Corporate Discounts

  • •Corporate-Benefits-Programm
  • •Rabattaktionen und Gutscheine

Team Events

  • •Regelmäßige Treffen mit Kolleg:innen
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