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VSvsquadrat GmbH

Office Manager:in(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-site

Koordination interner Abläufe, Dokumentenmanagement und vorbereitende Buchhaltung in IT/Digitalisierungs-Beratung. Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub und WellPass-Mitgliedschaft.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamgeist und Belastbarkeit

Tasks

  • Interne Abläufe organisieren und koordinieren
  • Mit Dienstleister:innen, Kund:innen und Partner:innen kommunizieren
  • Team-Events und Meetings organisieren
  • Dokumente managen und Rechnungen ablegen
  • Die vorbereitende Buchhaltung unterstützen
  • Die Buchhaltung in DATEV zukünftig übernehmen
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten ausführen
  • Administrative Aufgaben und kleinere Projekte unterstützen
  • Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Microsoft 365

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Healthcare & Fitness

  • WellPass

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Aufgeschlossenes, kollegial-freundschaftliches Team
  • Positive Arbeitsatmosphäre
  • Wertschätzende Unternehmenskultur

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents in Hamburg

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Einblicke in Beratungsprojekte

Modern Equipment

  • Modernes Arbeitsequipment

Purpose-Driven Work

  • Echte Mitgestaltungsmöglichkeiten

Other Benefits

  • Persönliche Entwicklung
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