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AU
Augustus Management GmbH
23d ago

Office Manager:in(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang. Du unterstützt das Team bei der Postbearbeitung, koordinierst Termine und planst Teamevents, während du das Büromanagement übernimmst und für die Einhaltung der Office-Standards sorgst.

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Requirements

  • •Erste Berufserfahrung in Office Management, Hotellerie oder Eventmanagement
  • •Multitasking-Talent und sehr gut organisiert
  • •Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und soziale Kompetenz
  • •Freude an der Unterstützung von Kollegen
  • •Offenes Ohr für Sorgen und Wünsche der Kollegen
  • •Fließendes Deutsch in Wort und Schrift

Tasks

  • •Gäste empfangen und begrüßen
  • •Teamassistenten bei Postbearbeitung unterstützen
  • •Termine koordinieren
  • •Proaktive Verbesserungsideen für das Büro entwickeln
  • •Projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen
  • •Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern planen
  • •Reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherstellen
  • •Büromanagement des modernen Offices übernehmen
  • •Office-Standards einhalten und überwachen
  • •Inventar verwalten und Bestellungen durchführen
  • •Bestände von Obstkorb, Büromaterial und Getränken im Blick behalten

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervergünstigungen

Mental Health Support

  • •Angebote im Bereich Mental Health

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiches Sportangebot

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Public Transport Subsidies

  • •Subventioniertes Firmenticket

Free or Subsidized Food

  • •Wöchentlicher Bürolunch

Parking & Commuter Benefits

  • •Fahrradkeller

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks
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