Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
SY
SysEleven GmbHOffice Manager Front Desk(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Description
Als Herzstück des Büros koordinierst du den Empfang, organisierst Firmenevents und optimierst interne Abläufe. Du sorgst dafür, dass sich Gäste sowie das Team in einer produktiven Atmosphäre rundum wohlfühlen.
Let AI find the perfect jobs for you!
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Requirements
- •Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Hotellerie
- •Idealerweise Kenntnisse in Arbeitssicherheit oder Facility Management
- •Exzellente Deutschkenntnisse (C1) und sicheres Englisch (B2)
- •Service-Mentalität, Kommunikationsstärke und Empathie
- •Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Flexibilität
Education
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Besucher:innen, Kund:innen und Bewerbende am Empfang begrüßen
- •Telefonzentrale steuern und zentrale Postfächer verwalten
- •Postein- und Postausgang bearbeiten
- •Meetingraum-Buchungen koordinieren
- •Externe Dienstleister steuern
- •Ordnung durch regelmäßige Rundgänge sicherstellen
- •Frühstück vorbereiten und die Küche organisieren
- •Bedarfsgerechte Bestellungen unter Budgeteinhaltung tätigen
- •Interne Events konzipieren und durchführen
- •Bei der Arbeitssicherheit organisatorisch unterstützen
- •Bar-Kasse und Bahn-Business-Accounts verwalten
- •Büroabläufe aktiv optimieren und verbessern
- •Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Diverses und offenes Umfeld
- •Echtes Miteinander
Learning & Development
- •Wissensaustausch
Modern Office
- •Professionelles, modernes und herzliches Office-Erlebnis
- •Moderne Arbeitsumgebung
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SysEleven GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Augustus Management GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorBerlin - Seniovo GmbH
Office Manager/in / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - LGC Group
Office Manager:in / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - ELPATO Medien GmbH
Office Manager(m/w/x)
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SY
SysEleven GmbHOffice Manager Front Desk(m/w/x)
Berlin
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Als Herzstück des Büros koordinierst du den Empfang, organisierst Firmenevents und optimierst interne Abläufe. Du sorgst dafür, dass sich Gäste sowie das Team in einer produktiven Atmosphäre rundum wohlfühlen.
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- •Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Hotellerie
- •Idealerweise Kenntnisse in Arbeitssicherheit oder Facility Management
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- •Service-Mentalität, Kommunikationsstärke und Empathie
- •Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Flexibilität
Education
Compulsory education
OR
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OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
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- •Telefonzentrale steuern und zentrale Postfächer verwalten
- •Postein- und Postausgang bearbeiten
- •Meetingraum-Buchungen koordinieren
- •Externe Dienstleister steuern
- •Ordnung durch regelmäßige Rundgänge sicherstellen
- •Frühstück vorbereiten und die Küche organisieren
- •Bedarfsgerechte Bestellungen unter Budgeteinhaltung tätigen
- •Interne Events konzipieren und durchführen
- •Bei der Arbeitssicherheit organisatorisch unterstützen
- •Bar-Kasse und Bahn-Business-Accounts verwalten
- •Büroabläufe aktiv optimieren und verbessern
- •Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Diverses und offenes Umfeld
- •Echtes Miteinander
Learning & Development
- •Wissensaustausch
Modern Office
- •Professionelles, modernes und herzliches Office-Erlebnis
- •Moderne Arbeitsumgebung
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
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About the Company
SysEleven GmbH
Industry
IT
Description
The company provides managed cloud and Kubernetes services, ensuring security, reliability, and scalability for business-critical applications in Germany.
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Augustus Management GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorBerlin - Seniovo GmbH
Office Manager/in / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - LGC Group
Office Manager:in / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - ELPATO Medien GmbH
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