Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
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SYSysEleven GmbH
Office Manager Front Desk(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und Koordination von Besuchern und Dienstleistern für Managed Cloud-Services. Berufserfahrung im Office Management oder Hotellerie erforderlich. Arbeit in modernem, professionellem Office-Umfeld.
Requirements
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Hotellerie
- Idealerweise Kenntnisse in Arbeitssicherheit oder Facility Management
- Exzellente Deutschkenntnisse (C1) und sicheres Englisch (B2)
- Service-Mentalität, Kommunikationsstärke und Empathie
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Flexibilität
Tasks
- Besucher:innen, Kund:innen und Bewerbende am Empfang begrüßen
- Telefonzentrale steuern und zentrale Postfächer verwalten
- Postein- und Postausgang bearbeiten
- Meetingraum-Buchungen koordinieren
- Externe Dienstleister steuern
- Ordnung durch regelmäßige Rundgänge sicherstellen
- Frühstück vorbereiten und die Küche organisieren
- Bedarfsgerechte Bestellungen unter Budgeteinhaltung tätigen
- Interne Events konzipieren und durchführen
- Bei der Arbeitssicherheit organisatorisch unterstützen
- Bar-Kasse und Bahn-Business-Accounts verwalten
- Büroabläufe aktiv optimieren und verbessern
- Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Diverses und offenes Umfeld
- Echtes Miteinander
Learning & Development
- Wissensaustausch
Modern Office
- Professionelles, modernes und herzliches Office-Erlebnis
- Moderne Arbeitsumgebung
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SysEleven GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- LGC Group
Office Manager:in / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - 1KOMMA5°
Office & Feelgood Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - VIVIDUS
Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - VIVIDUS
Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
SYSysEleven GmbH
Office Manager Front Desk(m/w/x)
Berlin
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Nejo AI Summary
Empfang und Koordination von Besuchern und Dienstleistern für Managed Cloud-Services. Berufserfahrung im Office Management oder Hotellerie erforderlich. Arbeit in modernem, professionellem Office-Umfeld.
Requirements
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Hotellerie
- Idealerweise Kenntnisse in Arbeitssicherheit oder Facility Management
- Exzellente Deutschkenntnisse (C1) und sicheres Englisch (B2)
- Service-Mentalität, Kommunikationsstärke und Empathie
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Flexibilität
Tasks
- Besucher:innen, Kund:innen und Bewerbende am Empfang begrüßen
- Telefonzentrale steuern und zentrale Postfächer verwalten
- Postein- und Postausgang bearbeiten
- Meetingraum-Buchungen koordinieren
- Externe Dienstleister steuern
- Ordnung durch regelmäßige Rundgänge sicherstellen
- Frühstück vorbereiten und die Küche organisieren
- Bedarfsgerechte Bestellungen unter Budgeteinhaltung tätigen
- Interne Events konzipieren und durchführen
- Bei der Arbeitssicherheit organisatorisch unterstützen
- Bar-Kasse und Bahn-Business-Accounts verwalten
- Büroabläufe aktiv optimieren und verbessern
- Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Diverses und offenes Umfeld
- Echtes Miteinander
Learning & Development
- Wissensaustausch
Modern Office
- Professionelles, modernes und herzliches Office-Erlebnis
- Moderne Arbeitsumgebung
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
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About the Company
SysEleven GmbH
Industry
IT
Description
The company provides managed cloud and Kubernetes services, ensuring security, reliability, and scalability for business-critical applications in Germany.
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Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
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Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
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