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LGLGC Group

Office Manager:in / Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Organisation von Standortabläufen, Terminen und Events; Verwaltung von Verträgen und Büromaterialien für ein Life Science Tools Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich. Mitgestaltung des neuen Standorts möglich.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Empfang
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Ausgeprägte Servicementalität und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Planungskompetenz

Tasks

  • Den Standortalltag zuverlässig und effizient organisieren
  • Termine, Meetingräume und Abläufe koordinieren
  • Kolleg:innen und Gäste professionell betreuen
  • Verträge, Bestellungen und Büromaterialien eigenständig verwalten
  • Events sowie On- und Offboarding-Prozesse aktiv mitgestalten
  • Sonderaufgaben im Produktionsumfeld übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
  • Persönliches Mentoring

Modern Office

  • Mitgestaltung des neuen Standorts

Job Security

  • Unbefristeter Vertrag

Retirement Plans

  • Altersvorsorge

Other Benefits

  • JobRad
  • Umzugshilfe

Public Transport Subsidies

  • Bezuschussung zum Deutschlandticket

Informal Culture

  • Offene Unternehmenskultur

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote
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