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LYLYNX Berlin

Office Assistant(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination von Lieferanten und kleineren Reparaturen im Büro eines Anbieters von Finanzhandelsplattformen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
  • Handwerkliches Geschick
  • PKW-Führerschein (optional)

Tasks

  • Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
  • Kontakt zu Lieferant:innen und Handwerker:innen pflegen
  • Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter:innen beantworten
  • Kleinere Reparaturen und handwerkliche Tätigkeiten ausführen
  • Büromaterial und weitere Kleinigkeiten regelmäßig bestellen
  • Geschäftspost bearbeiten und die Archivverwaltung unterstützen
  • Interne und externe Räume für Meetings buchen
  • Lokale und internationale Firmenveranstaltungen mitorganisieren
  • Technische Probleme mit der Immobilienverwaltung und Dienstleister:innen klären

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Purpose-Driven Work

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Snacks
  • Getränke

Free or Subsidized Food

  • Obst & Gemüse
  • Täglich warmes Mittagessen

Learning & Development

  • Inhouse-Sprachkurse

Additional Allowances

  • Jährliches Weiterbildungsbudget

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen bei Urban Sports

Team Events

  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
  • Regelmäßige Teamevents
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  • LGC Group

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