ELPATO Medien GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
LY
LYNX BerlinOffice Assistant(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Berliner Büros und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du von der Eventplanung bis hin zu handwerklichen Aufgaben alles souverän koordinierst.
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Requirements
- •Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- •Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- •Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
- •Handwerkliches Geschick
- •PKW-Führerschein (optional)
Education
Vocational certification
Work Experience
2 years
Tasks
- •Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
- •Kontakt zu Lieferant:innen und Handwerker:innen pflegen
- •Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter:innen beantworten
- •Kleinere Reparaturen und handwerkliche Tätigkeiten ausführen
- •Büromaterial und weitere Kleinigkeiten regelmäßig bestellen
- •Geschäftspost bearbeiten und die Archivverwaltung unterstützen
- •Interne und externe Räume für Meetings buchen
- •Lokale und internationale Firmenveranstaltungen mitorganisieren
- •Technische Probleme mit der Immobilienverwaltung und Dienstleister:innen klären
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
- •Selbstständiges Arbeiten
- •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Snacks & Drinks
- •Kostenfreie Snacks
- •Getränke
Free or Subsidized Food
- •Obst & Gemüse
- •Täglich warmes Mittagessen
Learning & Development
- •Inhouse-Sprachkurse
Additional Allowances
- •Jährliches Weiterbildungsbudget
Retirement Plans
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Vergünstigungen bei Urban Sports
Team Events
- •Sommerfest
- •Weihnachtsfeier
- •Regelmäßige Teamevents
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Not a perfect match?
- Flatiron Health
Office Operations Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - LGC Group
Office Manager:in / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Enpal B.V.
Werkstudent:in Office Management(m/w/x)
Full-timeWorking StudentOn-siteBerlin
LY
LYNX BerlinOffice Assistant(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
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In dieser Rolle bist du das Herzstück des Berliner Büros und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du von der Eventplanung bis hin zu handwerklichen Aufgaben alles souverän koordinierst.
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Requirements
- •Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- •Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- •Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
- •Handwerkliches Geschick
- •PKW-Führerschein (optional)
Education
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Work Experience
2 years
Tasks
- •Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
- •Kontakt zu Lieferant:innen und Handwerker:innen pflegen
- •Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter:innen beantworten
- •Kleinere Reparaturen und handwerkliche Tätigkeiten ausführen
- •Büromaterial und weitere Kleinigkeiten regelmäßig bestellen
- •Geschäftspost bearbeiten und die Archivverwaltung unterstützen
- •Interne und externe Räume für Meetings buchen
- •Lokale und internationale Firmenveranstaltungen mitorganisieren
- •Technische Probleme mit der Immobilienverwaltung und Dienstleister:innen klären
Tools & Technologies
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Languages
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English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
- •Selbstständiges Arbeiten
- •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Snacks & Drinks
- •Kostenfreie Snacks
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Free or Subsidized Food
- •Obst & Gemüse
- •Täglich warmes Mittagessen
Learning & Development
- •Inhouse-Sprachkurse
Additional Allowances
- •Jährliches Weiterbildungsbudget
Retirement Plans
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Vergünstigungen bei Urban Sports
Team Events
- •Sommerfest
- •Weihnachtsfeier
- •Regelmäßige Teamevents
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About the Company
LYNX Berlin
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ermöglicht den selbstständigen Handel an den globalen Finanzmärkten mit einer professionellen Handelsplattform.
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Werkstudent:in Office Management(m/w/x)
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