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Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Böblingen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SWSwabian Instruments GmbH
Office Coordinator/Team Assistenz(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeCareer Changer
Nejo AI Summary
Entwicklung und Umsetzung von Kulturformaten und Bürostandards für ein Unternehmen mit 500+ Mitarbeitern. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Google Workspace und Trello erforderlich. 30 Urlaubstage und Bike-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Hotelfachfrau) oder Quereinsteiger mit Erfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gutes IT-Verständnis
- Umgang mit Google Workspace und Trello
- Personio-Kenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Zusammenarbeit aller für einen verlässlichen Bürobetrieb fördern
- Kreative Ideen und Kulturformate mit People & Culture entwickeln
- Ideen in klare Abläufe, Standards und Routinen übersetzen
- Abläufe, Standards und Routinen gewissenhaft umsetzen
- Freundlich, aber verbindlich kommunizieren
- Klare Kommunikation mit Team und externen Partnern sicherstellen
- Gutes Erwartungsmanagement mit Team und externen Partnern betreiben
- Besucher:innen empfangen
- Zentrale Telefonleitung betreuen
- Professionellen, herzlichen ersten Eindruck sicherstellen
- Büroalltag stabil und vorausschauend am Laufen halten
- Post bearbeiten
- Bestellungen (Obst, Kaffee, Materialien) tätigen
- Inventar und Lager verwalten
- Basics rund um Küche, Meetingräume und Ordnung pflegen
- Alltagstaugliche Standards und Routinen etablieren
- Standards und Routinen freundlich und verbindlich kommunizieren
- Mitverantwortung im Team für Büroräume, Lager und gemeinsame Bereiche stärken
- Facility- und Infrastrukturthemen eigenständig steuern
- Wartungen und Instandhaltungen erkennen und koordinieren
- Office-Projekte pragmatisch umsetzen
- Verbesserungen sichtbar machen
- Kultur-Basics verlässlich gestalten
- Welcome Lunch organisieren
- Schlüssel und Zugänge verwalten
- Interne Formate und Team-Events mit People & Culture organisieren
- Arbeitssicherheits-Basics mit externer Fachkraft und Geschäftsführung koordinieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Workspace
- Trello
- Personio
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Bike-Leasing
- Bike-Leasing über Gehaltsumwandlung
Parking & Commuter Benefits
- Eigene Parkplätze
- Kostenlose Parkplätze
Snacks & Drinks
- Kaffee und Obst
- Großer Pausenbereich
- Frisches Obst
- Hochwertiger Kaffee
Team Events
- Monatliche Team-Treffen
- Gemeinsame Events
Modern Office
- Modernes Office
- Gute Ausstattung
- Klimatisierte Büroräume
Learning & Development
- Interne Trainings
- Sprachkurse
- Fachkurse
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Swabian Instruments GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - Drees & Sommer SE
Teamassistenz Industrieprojekte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz/Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart
SWSwabian Instruments GmbH
Office Coordinator/Team Assistenz(m/w/x)
Stuttgart
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Entwicklung und Umsetzung von Kulturformaten und Bürostandards für ein Unternehmen mit 500+ Mitarbeitern. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Google Workspace und Trello erforderlich. 30 Urlaubstage und Bike-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Hotelfachfrau) oder Quereinsteiger mit Erfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gutes IT-Verständnis
- Umgang mit Google Workspace und Trello
- Personio-Kenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Zusammenarbeit aller für einen verlässlichen Bürobetrieb fördern
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- Abläufe, Standards und Routinen gewissenhaft umsetzen
- Freundlich, aber verbindlich kommunizieren
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- Mitverantwortung im Team für Büroräume, Lager und gemeinsame Bereiche stärken
- Facility- und Infrastrukturthemen eigenständig steuern
- Wartungen und Instandhaltungen erkennen und koordinieren
- Office-Projekte pragmatisch umsetzen
- Verbesserungen sichtbar machen
- Kultur-Basics verlässlich gestalten
- Welcome Lunch organisieren
- Schlüssel und Zugänge verwalten
- Interne Formate und Team-Events mit People & Culture organisieren
- Arbeitssicherheits-Basics mit externer Fachkraft und Geschäftsführung koordinieren
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Tools & Technologies
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Parking & Commuter Benefits
- Eigene Parkplätze
- Kostenlose Parkplätze
Snacks & Drinks
- Kaffee und Obst
- Großer Pausenbereich
- Frisches Obst
- Hochwertiger Kaffee
Team Events
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- Gemeinsame Events
Modern Office
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- Gute Ausstattung
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Learning & Development
- Interne Trainings
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Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
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About the Company
Swabian Instruments GmbH
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Description
Das Unternehmen ist auf Forschung und Entwicklung in den Bereichen Quantentechnologie und Life Science spezialisiert.
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