Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Stuttgart
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SWSwabian Instruments GmbH
Office Coordinator/Team Assistenz(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeCareer Changer
Nejo AI Summary
Entwicklung und Umsetzung von Kulturformaten und Bürostandards für ein Unternehmen mit 500+ Mitarbeitern. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Google Workspace und Trello erforderlich. 30 Urlaubstage und Bike-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Hotelfachfrau) oder Quereinsteiger mit Erfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gutes IT-Verständnis
- Umgang mit Google Workspace und Trello
- Personio-Kenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Zusammenarbeit aller für einen verlässlichen Bürobetrieb fördern
- Kreative Ideen und Kulturformate mit People & Culture entwickeln
- Ideen in klare Abläufe, Standards und Routinen übersetzen
- Abläufe, Standards und Routinen gewissenhaft umsetzen
- Freundlich, aber verbindlich kommunizieren
- Klare Kommunikation mit Team und externen Partnern sicherstellen
- Gutes Erwartungsmanagement mit Team und externen Partnern betreiben
- Besucher:innen empfangen
- Zentrale Telefonleitung betreuen
- Professionellen, herzlichen ersten Eindruck sicherstellen
- Büroalltag stabil und vorausschauend am Laufen halten
- Post bearbeiten
- Bestellungen (Obst, Kaffee, Materialien) tätigen
- Inventar und Lager verwalten
- Basics rund um Küche, Meetingräume und Ordnung pflegen
- Alltagstaugliche Standards und Routinen etablieren
- Standards und Routinen freundlich und verbindlich kommunizieren
- Mitverantwortung im Team für Büroräume, Lager und gemeinsame Bereiche stärken
- Facility- und Infrastrukturthemen eigenständig steuern
- Wartungen und Instandhaltungen erkennen und koordinieren
- Office-Projekte pragmatisch umsetzen
- Verbesserungen sichtbar machen
- Kultur-Basics verlässlich gestalten
- Welcome Lunch organisieren
- Schlüssel und Zugänge verwalten
- Interne Formate und Team-Events mit People & Culture organisieren
- Arbeitssicherheits-Basics mit externer Fachkraft und Geschäftsführung koordinieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Workspace
- Trello
- Personio
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Bike-Leasing
- Bike-Leasing über Gehaltsumwandlung
Parking & Commuter Benefits
- Eigene Parkplätze
- Kostenlose Parkplätze
Snacks & Drinks
- Kaffee und Obst
- Großer Pausenbereich
- Frisches Obst
- Hochwertiger Kaffee
Team Events
- Monatliche Team-Treffen
- Gemeinsame Events
Modern Office
- Modernes Office
- Gute Ausstattung
- Klimatisierte Büroräume
Learning & Development
- Interne Trainings
- Sprachkurse
- Fachkurse
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ergonomischer Arbeitsplatz
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Entwicklung und Umsetzung von Kulturformaten und Bürostandards für ein Unternehmen mit 500+ Mitarbeitern. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Google Workspace und Trello erforderlich. 30 Urlaubstage und Bike-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Hotelfachfrau) oder Quereinsteiger mit Erfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gutes IT-Verständnis
- Umgang mit Google Workspace und Trello
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Tasks
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- Kultur-Basics verlässlich gestalten
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Education
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Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Workspace
- Trello
- Personio
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Bike-Leasing
- Bike-Leasing über Gehaltsumwandlung
Parking & Commuter Benefits
- Eigene Parkplätze
- Kostenlose Parkplätze
Snacks & Drinks
- Kaffee und Obst
- Großer Pausenbereich
- Frisches Obst
- Hochwertiger Kaffee
Team Events
- Monatliche Team-Treffen
- Gemeinsame Events
Modern Office
- Modernes Office
- Gute Ausstattung
- Klimatisierte Büroräume
Learning & Development
- Interne Trainings
- Sprachkurse
- Fachkurse
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ergonomischer Arbeitsplatz
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About the Company
Swabian Instruments GmbH
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Description
Das Unternehmen ist auf Forschung und Entwicklung in den Bereichen Quantentechnologie und Life Science spezialisiert.
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