Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Stuttgart
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Your personal AI career agent
DRDrees & Sommer SE
Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Operative und organisatorische Unterstützung des Finance-Teams und der Bereichsleitung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports mit MS Office und KI-Tools. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil. Mobiles Arbeiten, individuelles Weiterbildungsprogramm und Gesundheitsbonus.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (Finanz/kaufmännisch) von Vorteil
- Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint), KI-Tools (ChatGPT, Canva) von Vorteil
- Kreativität und gestalterisches Geschick für Präsentationen/Reports
- Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, strukturierter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit, Überblick in agilem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Das Finance-Team und die Leitung im Tagesgeschäft operativ und organisatorisch unterstützen
- Termine und Aufgaben vorausschauend koordinieren
- Bei Projekten effizient unterstützen
- Meetings, Workshops und interne Abstimmungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen gestalterisch erstellen und optimieren
- KI-gestützte Tools und innovative Designansätze einsetzen
- Als zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner und Dienstleister fungieren
- Interne Abläufe koordinieren und optimieren
- Einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss sicherstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- ChatGPT
- Canva
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsbonus
- EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Zuschuss
Company Vehicle
- Firmenwagen
Corporate Discounts
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Bonuses & Incentives
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Childcare
- KITA-Zuschuss
Family Support
- Zusatzleistungen für private Ereignisse
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Not a perfect match?
- Star Cooperation
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBöblingen - Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSindelfingen - Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz/Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - Marsh McLennan Deutschland GmbH
(Senior) Financial Analyst / Controller(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart
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Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Operative und organisatorische Unterstützung des Finance-Teams und der Bereichsleitung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports mit MS Office und KI-Tools. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil. Mobiles Arbeiten, individuelles Weiterbildungsprogramm und Gesundheitsbonus.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (Finanz/kaufmännisch) von Vorteil
- Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint), KI-Tools (ChatGPT, Canva) von Vorteil
- Kreativität und gestalterisches Geschick für Präsentationen/Reports
- Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, strukturierter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit, Überblick in agilem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Das Finance-Team und die Leitung im Tagesgeschäft operativ und organisatorisch unterstützen
- Termine und Aufgaben vorausschauend koordinieren
- Bei Projekten effizient unterstützen
- Meetings, Workshops und interne Abstimmungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen gestalterisch erstellen und optimieren
- KI-gestützte Tools und innovative Designansätze einsetzen
- Als zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner und Dienstleister fungieren
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Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
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About the Company
Drees & Sommer SE
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
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