HARMAN
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Böblingen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ALAll for One Group
Executive Assistant - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation(m/w/x)
Filderstadt
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Strukturierung und Umsetzung interner Projekte sowie Konzeption und Begleitung von Workshops für ein Unternehmen mit 12.000 Mitarbeitenden. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene erforderlich. Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Option.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung in Projektarbeit und Workshop-Management
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Umgang mit C-Level
- Hohe Integrität, Diskretion und professionelles Auftreten
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erste Erfahrung mit IT-/Technologieprojekten oder KI von Vorteil
Tasks
- Interne Projekte und Initiativen strukturieren und umsetzen
- Maßnahmen, Entscheidungen und Status aktiv nachhalten
- Reports erstellen
- Workshops und Meetings konzipieren, vorbereiten und begleiten
- Follow-ups zu Workshops und Meetings bearbeiten
- Interne Informations- und Kommunikationsplattformen pflegen und weiterentwickeln
- Eng mit Management und Stakeholdern zusammenarbeiten
- Termine organisieren und priorisieren
- Reisen und Events koordinieren
- Moderne Tools und KI zur Prozessoptimierung einsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Kollaborationstools
- KI
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
- Homeoffice
Team Events
- Lebendige Büro-Community
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Organisierter Wissenstransfer
Other Benefits
- Motivation
- Leidenschaft
- Kreativität
- Projektarbeit
- Methodik
- Executive Support
Startup Environment
- Agilität
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsbewusstsein
Informal Culture
- Wertschätzendes Miteinander
- Kommunikation
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Like this job?
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ALAll for One Group
Executive Assistant - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation(m/w/x)
Filderstadt
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Nejo AI Summary
Strukturierung und Umsetzung interner Projekte sowie Konzeption und Begleitung von Workshops für ein Unternehmen mit 12.000 Mitarbeitenden. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene erforderlich. Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Option.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung in Projektarbeit und Workshop-Management
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Umgang mit C-Level
- Hohe Integrität, Diskretion und professionelles Auftreten
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erste Erfahrung mit IT-/Technologieprojekten oder KI von Vorteil
Tasks
- Interne Projekte und Initiativen strukturieren und umsetzen
- Maßnahmen, Entscheidungen und Status aktiv nachhalten
- Reports erstellen
- Workshops und Meetings konzipieren, vorbereiten und begleiten
- Follow-ups zu Workshops und Meetings bearbeiten
- Interne Informations- und Kommunikationsplattformen pflegen und weiterentwickeln
- Eng mit Management und Stakeholdern zusammenarbeiten
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- English – Business Fluent
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Benefits
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- Hybrides Arbeiten
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Career Advancement
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Other Benefits
- Motivation
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About the Company
All for One Group
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist einer der größten SAP-Partner weltweit und bietet Lösungen im Bereich Cloud ERP an.
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