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DR
Drees & Sommer SE
last mo.

Teamassistenz Industrieprojekte(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Kund:innen. Du organisierst Meetings, verwaltest Kalender und unterstützt Projektteams, während du für einen reibungslosen Büroablauf sorgst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
  • •Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
  • •Spaß an eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
  • •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Frontdesk betreuen und Ansprechpartner:in sein
  • •Kunden betreuen und bewirten
  • •Office-Belange organisieren, einschließlich Materialbestellungen und Koordination externer Dienstleister
  • •Telefonservice und allgemeine Korrespondenz durchführen
  • •Bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterstützen
  • •Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren sowie deren Vor- und Nachbereitung übernehmen
  • •Kalender des Teams verwalten und Veranstaltungen, Workshops sowie Team-Events organisieren
  • •Projektteams unterstützen, z.B. durch Vorprüfung von Rechnungen und Pflege von Projekt-Datenbanken
  • •Dokumentenmanagement und Protokollführung durchführen
  • •Eng mit Projektleiter:innen und Architekt:innen zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeProjektmanagement-Tools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Bonuses & Incentives

  • •Bonus für sportlich Aktive
  • •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV-Zuschuss

Company Vehicle

  • •Firmenwagen

Corporate Discounts

  • •Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Childcare

  • •KITA-Zuschuss

More Vacation Days

  • •Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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