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KIKiloutou Deutschland GmbH

Office Allrounder(m/w/x)

Mönchengladbach
Part-timeOn-siteExperienced

Organisation und Koordination des gesamten Büros für Höhenzugangstechnik-Vermieter mit 10 Jahren Marktpräsenz. Kaufmännischer Hintergrund oder Office-/Orga-Erfahrung erforderlich. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Reiseplanung und Terminmanagement.

Requirements

  • Kaufmännischer Hintergrund oder Office-/Orga-Erfahrung
  • Strukturiertes Denken und proaktives Handeln
  • Gutes Gespür für Menschen und Situationen
  • Organisationstalent
  • Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Problemlösungsfähigkeit

Tasks

  • Den Arbeitsalltag einfacher, strukturierter und angenehmer gestalten
  • Das gesamte Office organisieren und koordinieren
  • Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine, Meetings und Reisen planen und reibungslos ablaufen lassen
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen sein
  • Bei Präsentationen, Organisation und Sonderthemen unterstützen
  • Aufgaben, To-dos und Fristen im Blick behalten und daran erinnern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBasic
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