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Office Assistenz / Projektkoordination(m/w/x)
Organisation von Mandatsaufnahmen und Steueroptimierungsprojekten für Steuerberatungskanzlei. Ausgeprägte Prozess- und Strukturstärke erforderlich. Gestaltungsspielraum für Vorlagen und Prozesse.
Requirements
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Prozessstärke und Strukturstärke
- Kommunikationsstärke und Koordinationsstärke
- Teamorientierung
- Serviceorientierung und Mandantenkontakt
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Erfahrung in Dokumenten-, Termin- und Fristenmanagement (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (von Vorteil)
- Erfahrung im Umfeld Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder Beratung (von Vorteil)
Tasks
- Gestaltungs- und Gründungsprojekte koordinieren
- Informations- und Kommunikationsstrukturen sicherstellen
- To-dos, Meilensteine und Fristen nachverfolgen
- Projekte und Kommunikation strukturiert dokumentieren
- Mandatsaufnahmen organisieren und Basisdaten erfassen
- Mandantenstammdaten anlegen und pflegen
- Onboarding-Schritte bis zur Arbeitsfähigkeit steuern
- Vertragswesen administrativ unterstützen
- Rechnungsprozesse vorbereiten und prüfen
- Rückfragen und Beschwerden koordinieren
- Interne Systeme und Vorlagen weiterentwickeln
- Effiziente Office- und Organisationsstrukturen aufbauen
- Partner- und Netzwerkbeziehungen pflegen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Diverse Work
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Mandate
- Gestaltungsspielraum für Vorlagen und Prozesse
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
Other Benefits
- Hohe Qualitätsorientierung
- Home
- Jobs in Germany
- Office Assistenz / ProjektkoordinationOffice Assistenz / Projektkoordination at Cremers und Par...
Not a perfect match?
- SW Digital Tax GmbHFull-timeOn-siteJuniorMönchengladbach
- digitalhoneycomb GmbH
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerWillichfrom 45,000 / year - digitalhoneycomb GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWillichfrom 2,800 / month - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKrefeld - Kiloutou Deutschland GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMönchengladbach
- Home
- Jobs in Germany
- Office Assistenz / ProjektkoordinationOffice Assistenz / Projektkoordination at Cremers und Par...
Office Assistenz / Projektkoordination(m/w/x)
Organisation von Mandatsaufnahmen und Steueroptimierungsprojekten für Steuerberatungskanzlei. Ausgeprägte Prozess- und Strukturstärke erforderlich. Gestaltungsspielraum für Vorlagen und Prozesse.
Requirements
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Prozessstärke und Strukturstärke
- Kommunikationsstärke und Koordinationsstärke
- Teamorientierung
- Serviceorientierung und Mandantenkontakt
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Erfahrung in Dokumenten-, Termin- und Fristenmanagement (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (von Vorteil)
- Erfahrung im Umfeld Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder Beratung (von Vorteil)
Tasks
- Gestaltungs- und Gründungsprojekte koordinieren
- Informations- und Kommunikationsstrukturen sicherstellen
- To-dos, Meilensteine und Fristen nachverfolgen
- Projekte und Kommunikation strukturiert dokumentieren
- Mandatsaufnahmen organisieren und Basisdaten erfassen
- Mandantenstammdaten anlegen und pflegen
- Onboarding-Schritte bis zur Arbeitsfähigkeit steuern
- Vertragswesen administrativ unterstützen
- Rechnungsprozesse vorbereiten und prüfen
- Rückfragen und Beschwerden koordinieren
- Interne Systeme und Vorlagen weiterentwickeln
- Effiziente Office- und Organisationsstrukturen aufbauen
- Partner- und Netzwerkbeziehungen pflegen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Diverse Work
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Mandate
- Gestaltungsspielraum für Vorlagen und Prozesse
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
Other Benefits
- Hohe Qualitätsorientierung
About the Company
Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen bietet aktive und vorausschauende Steuerberatung und legt den Fokus auf Lösungen zur Optimierung der Steuerlast.
Not a perfect match?
- SW Digital Tax GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMönchengladbach - digitalhoneycomb GmbH
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerWillichfrom 45,000 / year - digitalhoneycomb GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWillichfrom 2,800 / month - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKrefeld - Kiloutou Deutschland GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMönchengladbach