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SWSwiss IT Security Group - Germany

Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)

Wiesbaden
Part-timeWith Home OfficeJunior
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Verwaltung von Posteingang/-ausgang, Telefondienst und Betreuung von Empfang/Bistro für IT-Security-Gruppe. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • 1 Jahr Berufserfahrung (idealerweise)
  • Routinierte MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Vertriebsorientiertes Denken
  • Unternehmerisches Denken
  • Lernbereitschaft
  • Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Posteingang und -ausgang verwalten
  • Telefondienst übernehmen
  • Empfang und Bistro betreuen
  • Materialbestellungen tätigen
  • Meetings und Besprechungsräume organisieren
  • Testcenter betreuen
  • Fuhrparkmanagement übernehmen
  • Facilitymanagement übernehmen
  • Reisemanagement übernehmen
  • Mobilfunkverwaltung übernehmen
  • Mitarbeitenden-Bestellungen bearbeiten
  • Dokumentation im ERP-System Business Central durchführen
  • Profilbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team
  • Rechnungsprüfung für das Finance Team
  • Beschaffung fehlender Belege
  • Freigabeprozesse unterstützen
  • Lieferantenkommunikation übernehmen
  • Lieferantenbeziehungen pflegen
  • Kommunikation mit Dienstleistern
  • Terminkoordination übernehmen
  • Schulungsorganisation übernehmen
  • Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings
  • Rechnungseingänge kontrollieren
  • Rechnungsfreigabe unterstützen
  • Beschaffungsprozesse verwalten

Work Experience

  • 1 year

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Family Support

  • Work-Life-Balance

Modern Office

  • Freiräume für kreatives Arbeiten

Learning & Development

  • Persönliche Entwicklungsoptionen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Modern Equipment

  • Moderne IT-Ausstattung

Informal Culture

  • Offene Du-Kultur

Team Events

  • Teamevents
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