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SWSwiss IT Security Group AG

Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)

Wiesbaden
Part-timeWith Home OfficeJunior
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Verwaltung von Post, Telefon und Empfang für IT Security-Gruppe mit 700+ Mitarbeitenden im öffentlichen Sektor. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Vertriebsorientiertes und unternehmerisches Denken
  • Lernbereitschaft
  • Teamgeist
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Tasks

  • Posteingang und -ausgang verwalten
  • Telefondienst übernehmen
  • Empfang und Bistro betreuen
  • Materialbestellungen tätigen
  • Meetings und Besprechungsräume organisieren
  • Testcenter betreuen
  • Fuhrparkmanagement durchführen
  • Facilitymanagement übernehmen
  • Reisemanagement organisieren
  • Mobilfunkverwaltung übernehmen
  • Mitarbeitenden-Bestellungen bearbeiten
  • Dokumentation im ERP-System Business Central durchführen
  • Profilbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team
  • Rechnungsprüfung für das Finance Team durchführen
  • Beschaffung fehlender Belege unterstützen
  • Freigabeprozesse unterstützen
  • Lieferantenkommunikation übernehmen
  • Lieferantenbeziehungen pflegen
  • Kommunikation mit Dienstleistern führen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Schulungsorganisation durchführen
  • Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings übernehmen
  • Rechnungseingänge kontrollieren
  • Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe leisten
  • Beschaffungsprozesse verwalten

Work Experience

  • 1 year

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Family Support

  • Work-Life-Balance

Modern Office

  • Freiräume für kreatives Arbeiten

Learning & Development

  • Persönliche Entwicklungsoptionen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Modern Equipment

  • Moderne IT-Ausstattung

Informal Culture

  • Offene Du-Kultur

Team Events

  • Teamevents
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