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BEBertrandt

Assistenz in Teilzeit(m/w/x)

Ingelheim am Rhein
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Termin- und Eventkoordination, Purchase Order-Erstellung für Entwicklungslösungen in Automobil-, Luftfahrt- und Maschinenbau. Ausbildung als Bürokommunikations- oder Industriekauffrau/-mann erforderlich. Mobiles Arbeiten und firmeninterne Kantine.

Requirements

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Ausbildung als Industriekauffrau/-mann
  • Ausbildung als Management Assistant
  • Strukturierter Arbeitsstil
  • Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld zu arbeiten
  • Hervorragende Kenntnisse in MS-Office
  • Kenntnisse in Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams
  • Selbstbewusster Umgang mit Menschen
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Tasks

  • Sekretariatsaufgaben tatkräftig erledigen
  • Termine absprechen und Besprechungen vorbereiten
  • Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • Budgettransparenz durch Finanzsysteme gewährleisten
  • Purchase Orders anlegen und Rechnungen prüfen
  • Budgetkontrolle monatlich und quartalsweise durchführen
  • Dienstreisen gewissenhaft abrechnen
  • Onboarding neuer Mitarbeiter vorbereiten
  • Teamarbeit durch offene Kommunikation unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Sharepoint
  • Webuy
  • Concur
  • MS Teams

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Free or Subsidized Food

  • Firmeninterne Kantine

Career Advancement

  • Konzernweites Netzwerken

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze
  • Öffentliche Verkehrsanbindung

Healthcare & Fitness

  • Internes Gesundheitsmanagement

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
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