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BE
Bertrandt
6mo ago

Assistenz in Teilzeit(m/w/x)

Ingelheim am Rhein
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass das Team reibungslos arbeiten kann. Du organisierst Termine und Besprechungen, gewährleistest Budgettransparenz und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter mit deiner freundlichen Art.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • •Ausbildung als Industriekauffrau/-mann
  • •Ausbildung als Management Assistant
  • •Strukturierter Arbeitsstil
  • •Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld zu arbeiten
  • •Hervorragende Kenntnisse in MS-Office
  • •Kenntnisse in Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams
  • •Selbstbewusster Umgang mit Menschen
  • •Verantwortungsbewusstsein
  • •Organisationstalent
  • •Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sekretariatsaufgaben tatkräftig erledigen
  • •Termine absprechen und Besprechungen vorbereiten
  • •Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • •Budgettransparenz durch Finanzsysteme gewährleisten
  • •Purchase Orders anlegen und Rechnungen prüfen
  • •Budgetkontrolle monatlich und quartalsweise durchführen
  • •Dienstreisen gewissenhaft abrechnen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter vorbereiten
  • •Teamarbeit durch offene Kommunikation unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeSharepointWebuyConcurMS Teams

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgaben
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Free or Subsidized Food

  • •Firmeninterne Kantine

Career Advancement

  • •Konzernweites Netzwerken

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplätze
  • •Öffentliche Verkehrsanbindung

Healthcare & Fitness

  • •Internes Gesundheitsmanagement

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
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