Bertrandt
Assistenz in Teilzeit(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Ingelheim am Rhein
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
MEMedTriX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Wiesbaden
Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination des Büroalltags und Vermittlung zwischen Standorten, Abteilungen und Gesellschaften für medizinischen Fachverlag. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Hybrid arbeiten, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder ähnliche Position
- Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und Detailorientierung
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Selbstständige, flexible und stressresistente Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Bewerbung auch ohne alle Punkte möglich
Tasks
- Office-Management am Standort Wiesbaden durchführen
- Reibungslosen Büroalltag gewährleisten
- Zentrale Koordination übernehmen
- Als Schnittstelle und Koordinator:in agieren
- Zwischen Standorten, Abteilungen und Gesellschaften vermitteln
- Mitarbeiter:innen bei kaufmännischen Fragen unterstützen
- Zwischen Unternehmen und Shared Services koordinieren
- Meetings, Termine und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Geschäftsführung bei operativen Aufgaben unterstützen
- Korrespondenzen erledigen
- Präsentationen erstellen
- Statistiken erstellen
- Strategische Initiativen und Transformationsprojekte unterstützen
- Recherchen durchführen
- Analysen durchführen
- Daten aufbereiten
- Informationen für Entscheidungen aufbereiten
- Bei Personalfragen unterstützen
- Mit Personalabteilung kommunizieren
- Geschäftsführung bei Bedarf repräsentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- KI-Anwendungen
Benefits
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Coaching
Team Events
- Networking-Events
Flexible Working
- Hybrid arbeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Career Advancement
- Individueller Entwicklungsweg
- Netzwerkgruppen
Learning & Development
- Trainings
- Mehrmonatige Entwicklungsprogramme
Healthcare & Fitness
- Ganzheitliche Gesundheitsförderung
- Vorsorgeuntersuchungen
- Impulse zum Thema Gesundheit
Other Benefits
- Diversity und Inklusion
- Fokusgruppen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of MedTriX GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
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- Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und Detailorientierung
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Selbstständige, flexible und stressresistente Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
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Tasks
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- approx. 1 - 4 years
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About the Company
MedTriX GmbH
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland und publiziert zu Themen der Allgemeinmedizin, Onkologie und Praxisführung.
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