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HOHochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH

Mitarbeiter Studierendenservice(m/w/x)

Idstein
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Gästen als erste Anlaufstelle in einem der größten privaten Bildungsunternehmen Deutschlands. Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung oder Assistenz erforderlich. Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise in Bildungsbranche oder Hotellerie
  • Selbstsichere und freundliche Persönlichkeit im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitenden und externen Gästen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Studierende, Dozierende und Gäste als erste Anlaufstelle betreuen
  • Studierende bei organisatorischen und administrativen Fragen beraten und unterstützen
  • Empfangsbereich organisieren und betreuen
  • Reibungslosen Ablauf im Empfang sicherstellen
  • Studierendenbezogene Verwaltungstätigkeiten eigenständig durchführen
  • Relevante Unterlagen und Anträge erstellen, bearbeiten und prüfen
  • Hochschulverwaltungsprogramm pflegen und verwalten
  • Daten im Verwaltungsprogramm aktualisieren
  • Mit internen Schnittstellen und Fachabteilungen zusammenarbeiten und abstimmen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Telefonanfragen und E-Mails koordinieren
  • Bei Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Learning & Development

  • Weiterbildung innerhalb der Gruppe

Other Benefits

  • Kollegiale Unterstützungskultur
  • Vermögenswirksame Leistungen

Informal Culture

  • Offenes Betriebsklima
  • Austausch auf Augenhöhe
  • Flache Hierarchien

Team Events

  • Förderung des Teamzusammenhalts
  • Mitarbeiterevents

Company Bike

  • Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Family Support

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Flexible Working

  • Homeoffice (Mobile Working)

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 2 geschenkte Tage

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Angebote
  • Corporate Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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