Landbell AG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith Homeoffice
Mainz
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SWSwiss IT Security Group AG
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Wiesbaden
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Verwaltung von Posteingang/-ausgang, Telefondienst und Betreuung von Empfang/Bistro für IT-Security-Anbieter. Kaufmännische Ausbildung mit 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit 1 Jahr Berufserfahrung
- Routinierte MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Vertriebsorientiertes und unternehmerisches Denken
- Lernbereitschaft und Teamgeist
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
Tasks
- Posteingang und -ausgang verwalten
- Telefondienst übernehmen
- Empfang und Bistro betreuen
- Materialbestellungen tätigen
- Meetings und Besprechungsräume organisieren
- Testcenter betreuen
- Fuhrparkmanagement durchführen
- Facilitymanagement übernehmen
- Reisemanagement organisieren
- Mobilfunkverwaltung übernehmen
- Mitarbeitenden-Bestellungen bearbeiten
- Dokumentation im ERP-System Business Central durchführen
- Profilbearbeitung mit dem Operations Management Team abstimmen
- Finance Team unterstützen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Fehlende Belege beschaffen
- Freigabeprozesse unterstützen
- Lieferantenkommunikation übernehmen
- Lieferantenbeziehungen pflegen
- Kommunikation mit Dienstleistern führen
- Terminkoordination übernehmen
- Schulungsorganisation durchführen
- Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings übernehmen
- Rechnungseingänge kontrollieren
- Rechnungsfreigabe unterstützen
- Beschaffungsprozesse verwalten
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Gesunde Work-Life-Balance
Informal Culture
- Offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur
- Toller und unterstützender Team
- Kollegiale Teamstruktur
- Offene Du-Kultur
Diverse Work
- Spannende und vielseitige Aufgaben
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Intensive Einarbeitung
Modern Office
- Freiräume für kreatives Arbeiten
Learning & Development
- Persönliche Entwicklungsoptionen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Mitarbeiterkonditionen
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
Team Events
- Teamevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Swiss IT Security Group AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Aareon Deutschland GmbH
Assistenz & Sekretariat(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMainz - VRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedRüsselsheim am Main - B&B Hotels Germany GmbH
Team Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHochheim - Jack Wolfskin
Coordinator Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIdstein, Eschborn
SWSwiss IT Security Group AG
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Wiesbaden
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Verwaltung von Posteingang/-ausgang, Telefondienst und Betreuung von Empfang/Bistro für IT-Security-Anbieter. Kaufmännische Ausbildung mit 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit 1 Jahr Berufserfahrung
- Routinierte MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Vertriebsorientiertes und unternehmerisches Denken
- Lernbereitschaft und Teamgeist
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
Tasks
- Posteingang und -ausgang verwalten
- Telefondienst übernehmen
- Empfang und Bistro betreuen
- Materialbestellungen tätigen
- Meetings und Besprechungsräume organisieren
- Testcenter betreuen
- Fuhrparkmanagement durchführen
- Facilitymanagement übernehmen
- Reisemanagement organisieren
- Mobilfunkverwaltung übernehmen
- Mitarbeitenden-Bestellungen bearbeiten
- Dokumentation im ERP-System Business Central durchführen
- Profilbearbeitung mit dem Operations Management Team abstimmen
- Finance Team unterstützen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Fehlende Belege beschaffen
- Freigabeprozesse unterstützen
- Lieferantenkommunikation übernehmen
- Lieferantenbeziehungen pflegen
- Kommunikation mit Dienstleistern führen
- Terminkoordination übernehmen
- Schulungsorganisation durchführen
- Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings übernehmen
- Rechnungseingänge kontrollieren
- Rechnungsfreigabe unterstützen
- Beschaffungsprozesse verwalten
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Gesunde Work-Life-Balance
Informal Culture
- Offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur
- Toller und unterstützender Team
- Kollegiale Teamstruktur
- Offene Du-Kultur
Diverse Work
- Spannende und vielseitige Aufgaben
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Intensive Einarbeitung
Modern Office
- Freiräume für kreatives Arbeiten
Learning & Development
- Persönliche Entwicklungsoptionen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Mitarbeiterkonditionen
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
Team Events
- Teamevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Swiss IT Security Group AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Swiss IT Security Group AG
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist eine führende Unternehmensgruppe für IT Security und bietet umfassende Lösungen zur IT-Sicherheit.
Not a perfect match?
- Landbell AG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeMainz - Aareon Deutschland GmbH
Assistenz & Sekretariat(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMainz - VRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedRüsselsheim am Main - B&B Hotels Germany GmbH
Team Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHochheim - Jack Wolfskin
Coordinator Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIdstein, Eschborn