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JAJack Wolfskin

Coordinator Office Management(m/w/x)

Idstein, Eschborn
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation von Geschäftsreisen und Eventkontingenten für Outdoor-Marke mit 1.000+ Mitarbeitenden. Serviceorientierte Betreuung von Gästen und Telefonmanagement erforderlich. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, 30 Urlaubstage.

Requirements

  • Erfahrung in serviceorientierter Rolle (z.B. Empfang, Office Management, Hotellerie)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Serviceverständnis
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Ruhe und Überblick in stressigen Situationen
  • Teamgeist, Flexibilität und Anpackbereitschaft

Tasks

  • Einen professionellen Empfang sicherstellen
  • Gäste und Mitarbeiter:innen serviceorientiert betreuen
  • Effizientes Telefonmanagement gewährleisten
  • Eingehende Anfragen bearbeiten
  • Geschäftsreisen, Hotel- und Eventkontingente organisieren und koordinieren
  • Interne Veranstaltungen und Meetings planen, organisieren und umsetzen
  • Caterings koordinieren und externe Dienstleister steuern
  • Kleine administrative Projekte übernehmen
  • Rechnungen prüfen, kontieren und weiterbearbeiten
  • Einen strukturierten Office-Alltag sicherstellen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
  • Übersichten, Listen und organisatorische Unterlagen pflegen und aktualisieren
  • Vertretungsaufgaben im Team übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles und hybrides Arbeiten
  • Mobiles Arbeiten aus dem Ausland

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Exklusive Angebote über Corporate Benefits

Additional Allowances

  • Betriebliche Zusatzleistungen

Bonuses & Incentives

  • Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Company Bike

  • Bikeleasing

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness mit Zugriff auf über 7000 Studios
  • Sportangebote in der Natur

Team Events

  • Teamevents

Informal Culture

  • Duz-Kultur
  • Casual Dresscode

Snacks & Drinks

  • Kostenfreies Wasser
  • Kaffee-und Teespezialitäten
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  • CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG

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    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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    Sales Support New Business - Vertriebssupport - Vertriebsinnendienst(m/w/x)

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