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Coordinator Office Management(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen und Eventkontingenten für Outdoor-Marke mit 1.000+ Mitarbeitenden. Serviceorientierte Betreuung von Gästen und Telefonmanagement erforderlich. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Erfahrung in serviceorientierter Rolle (z.B. Empfang, Office Management, Hotellerie)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Serviceverständnis
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Ruhe und Überblick in stressigen Situationen
- Teamgeist, Flexibilität und Anpackbereitschaft
Tasks
- Einen professionellen Empfang sicherstellen
- Gäste und Mitarbeiter:innen serviceorientiert betreuen
- Effizientes Telefonmanagement gewährleisten
- Eingehende Anfragen bearbeiten
- Geschäftsreisen, Hotel- und Eventkontingente organisieren und koordinieren
- Interne Veranstaltungen und Meetings planen, organisieren und umsetzen
- Caterings koordinieren und externe Dienstleister steuern
- Kleine administrative Projekte übernehmen
- Rechnungen prüfen, kontieren und weiterbearbeiten
- Einen strukturierten Office-Alltag sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- Übersichten, Listen und organisatorische Unterlagen pflegen und aktualisieren
- Vertretungsaufgaben im Team übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Native
Benefits
Flexible Working
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Mobiles Arbeiten aus dem Ausland
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Angebote über Corporate Benefits
Additional Allowances
- Betriebliche Zusatzleistungen
Bonuses & Incentives
- Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
Company Bike
- Bikeleasing
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness mit Zugriff auf über 7000 Studios
- Sportangebote in der Natur
Team Events
- Teamevents
Informal Culture
- Duz-Kultur
- Casual Dresscode
Snacks & Drinks
- Kostenfreies Wasser
- Kaffee-und Teespezialitäten
Not a perfect match?
- CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KGFull-timeWith HomeofficeExperiencedDreieich, Wiesbaden
- Jack Wolfskin
Retail Planer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIdstein, Eschborn - Jack Wolfskin
Content Manager E-Commerce(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIdstein - UTC! GmbH
(Junior) Project Manager Event(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorOberursel (Taunus) - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Sales Support New Business - Vertriebssupport - Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWiesbaden
Coordinator Office Management(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen und Eventkontingenten für Outdoor-Marke mit 1.000+ Mitarbeitenden. Serviceorientierte Betreuung von Gästen und Telefonmanagement erforderlich. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Erfahrung in serviceorientierter Rolle (z.B. Empfang, Office Management, Hotellerie)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Serviceverständnis
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Ruhe und Überblick in stressigen Situationen
- Teamgeist, Flexibilität und Anpackbereitschaft
Tasks
- Einen professionellen Empfang sicherstellen
- Gäste und Mitarbeiter:innen serviceorientiert betreuen
- Effizientes Telefonmanagement gewährleisten
- Eingehende Anfragen bearbeiten
- Geschäftsreisen, Hotel- und Eventkontingente organisieren und koordinieren
- Interne Veranstaltungen und Meetings planen, organisieren und umsetzen
- Caterings koordinieren und externe Dienstleister steuern
- Kleine administrative Projekte übernehmen
- Rechnungen prüfen, kontieren und weiterbearbeiten
- Einen strukturierten Office-Alltag sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- Übersichten, Listen und organisatorische Unterlagen pflegen und aktualisieren
- Vertretungsaufgaben im Team übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Native
Benefits
Flexible Working
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Mobiles Arbeiten aus dem Ausland
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Angebote über Corporate Benefits
Additional Allowances
- Betriebliche Zusatzleistungen
Bonuses & Incentives
- Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
Company Bike
- Bikeleasing
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness mit Zugriff auf über 7000 Studios
- Sportangebote in der Natur
Team Events
- Teamevents
Informal Culture
- Duz-Kultur
- Casual Dresscode
Snacks & Drinks
- Kostenfreies Wasser
- Kaffee-und Teespezialitäten
About the Company
Jack Wolfskin
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist bekannt für seine Outdoor-Bekleidung und -Ausrüstung und fördert nachhaltige Praktiken.
Not a perfect match?
- CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDreieich, Wiesbaden - Jack Wolfskin
Retail Planer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIdstein, Eschborn - Jack Wolfskin
Content Manager E-Commerce(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIdstein - UTC! GmbH
(Junior) Project Manager Event(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorOberursel (Taunus) - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Sales Support New Business - Vertriebssupport - Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWiesbaden