Aareon Deutschland GmbH
Assistenz & Sekretariat(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Mainz
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Your personal AI career agent
VRVRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Rüsselsheim am Main
Full-timeWith Home Office
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen, Korrespondenz und Reisen für die Geschäftsführung bei einem Informationsdienstleister. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Homeoffice-Option, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Stressresistenz
- Proaktive Handlungsweise und Optimierungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Termine, Meetings und Projekte koordinieren
- Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch übernehmen
- Vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen umgehen
- Dienstreisen für die Geschäftsführung planen und organisieren
- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung übernehmen
- Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage verantworten
- Bei der Kassenverwaltung und -abrechnung unterstützen
- Berichtswesen unterstützen und Statistiken erstellen
- Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich aufbereiten
- Dokumente, Verträge und relevante Daten pflegen und verwalten
- Administrative Aufgaben im Bestellwesen unterstützen
- Bei Personalangelegenheiten helfen
- MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben nutzen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice-Option
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Umfangreiches Onboardingprogramm
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Vergünstigungen im Fitnessstudio
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Additional Allowances
- Tankgutscheine
Company Bike
- Jobrad
Childcare
- KITA-Zuschuss
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of VRM and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Not a perfect match?
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Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMainz - NCH GmbH
Mitarbeiter Büroorganisation(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMörfelden-Walldorf
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About the Company
VRM
Industry
Media
Description
Das Unternehmen arbeitet für eine informiertere Gesellschaft und setzt auf Qualität und Leidenschaft.
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