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ENEnercon

Assistenz der Abteilungsleitung - Erneuerbare Energien & Grid Integration(m/w/x)

Bremen, Soest, Mainz, Aurich
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
Green Job

Koordination internationaler Workshops und Dienstreisen für Technologieführer im Windenergiebereich. Fundierte Erfahrung in Managementassistenz erforderlich. Bis zu 95% mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Fundierte Erfahrung in Management-, Team- oder Projektassistenz, idealerweise in technischem Umfeld/Energiewirtschaft
  • Absolut sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, idealerweise zusätzliche Französischkenntnisse
  • Ausgeprägte IT-Affinität und Freude am effizienten Einsatz moderner Tools (SAP, Power BI, Power Automate)
  • Strukturierte Arbeitsweise, proaktives Mitdenken und Überblick in dynamischen Phasen
  • Gültiger PKW-Führerschein
  • Souveränes Auftreten in globalem Umfeld und hohe Verlässlichkeit
  • Gelegentliche Projektbegleitung vor Ort mit Reisetätigkeit von 5-20%

Tasks

  • Komplexe Terminkalender koordinieren
  • Dienstreisen planen
  • Internationale Workshops planen
  • Onboarding neuer Teammitglieder steuern
  • Neue Teammitglieder während der Integration begleiten
  • Arbeitsabläufe mit MS Power Automate, SharePoint, Excel automatisieren
  • Dashboards in Power BI pflegen
  • Stammdatenpflege als zentrale Schnittstelle übernehmen
  • Rechnungen in SAP (CRM, xFlow) prüfen
  • Abteilungs-Datenbanken verwalten
  • Interkulturelle Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg fördern
  • Proaktiver Ansprechpartner für das Team sein
  • Projekte gelegentlich vor Ort begleiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBasic

Tools & Technologies

  • SAP
  • Power BI
  • Power Automate

Benefits

Flexible Working

  • Bis zu 95% Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

More Vacation Days

  • 30 Tage bezahlter Urlaub

Childcare

  • Kinderbetreuung in KiTa Wirbelwind

Parking & Commuter Benefits

  • Zahlreiche Parkplätze
  • Ladestationen für Elektrofahrzeuge

Free or Subsidized Food

  • Vielfältige Mittagsgerichte in betriebseigener Kantine

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Job Security

  • Private Berufsunfähigkeitsversicherung

Diverse Work

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
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